11-行动—一次只做一件事情(重温叶武滨时间管理100讲)

行动——一次只做一件事情

前言:我会根据自己的理解把音频的大概内容做一个分解,然后在后面围绕本节课写自己的感悟,文中斜体字为引用的音频内容(斜体字中的“我”指易效能创始人叶武滨老师)。建议大家根据我的分解,边听音频,边看分解,我已经把重点内容作了标注,可以帮助您更好的理解。

本音频主要讲述了专注——番茄钟工作法。

专注——一次只做一件事


今天要跟大家分享的话题是专注去做一件事情,只有专注才能把事情做好,只有用心才能把事情做到位。所以当我们在做自己日程表和清单上的事情时,我们要遵从一次只做一件事的原则

我要给大家分享一个小故事,巴菲特在被邀请去比尔盖茨家做客的时候,他被人们问到成功关键是什么?比尔盖茨和巴菲特没有直接回答,他们拿出一张纸都在纸上写下了同1个答案,5个字母,FOCUS,你猜到了focus关注。

许多人的工作状态

我们的人生是要专注一个目标,每天做事情也要高效专注,可是这世界上太多人受到环境受到自我因素的干扰,都不能专注的做事。许多人在每天上班时,首先要打开电脑、网购与同事聊聊八卦,东搞西搞,拖延着不干正经事,要不就是在做事的时候一边看视频,一边看通知,一边回邮件,一边关注微信,孰不知,这样会使我们的工作效率变得低下,使我们的工作时间拉得很长。其实并不是我们没有时间,而是我们的工作时间太长了。

按计划做事

那么现在我来告诉大家,如何才能够让自己有时间做自己想做的事情呢?首先你要提高工作的效率,提高时间的密度,当然并不是指你24小时都需要这样,但是在工作时间里,我们就要保持相对的严谨与专注。

如何才能专注?

如何才能专注呢?秘诀,一次只做一件事儿,这只是一个理念,如何将这一理念实施落地,我要给大家分享一个非常重要的方法,这个方法在世界上风靡,我在过去三年多的时间里面,在中国讲授了300多场时间管理课程,很多朋友很多同学都亲身体验并受益的。我在课堂上为了让大家有更好的学习成果,我始终如一贯彻了是专注这个原则,我很用心的去讲课,同时也让我们所有的同学能够专注的学习,特别在关键环节,我更是让大家保持进一步的专注,比如说在练习时,我甚至让大家用上了番茄钟的理念,什么是番茄钟?其实它就是一种倒计时的状态,但它里面包含了专注的精神。

番茄钟

番茄钟就是说我们厨房里面用的那一种,比如说我们要煲个汤30分钟,我们就可以把钟拧到30分钟,然后开始倒计时。番茄工作法的发明者最开始就是到厨房里拿了一个长得像番茄一样的钟来测试自己能够专注多长时间做脑力劳动,这也就是番茄工作法被称为番茄工作法的原因。但是很快他就发现自己连5分钟都专注不了。讲到这里建议大家也去试试看,看你做一件事能够专注多久,建议大家在最开始实践的时候,选一个你自己喜欢的非农数据,然后慢慢训练自己刚开始时你可以设计的短一点,比如说5分钟、10分钟、15分钟都可以,慢慢的你根据你的需要调到25分钟、30分钟甚至更长的45分钟。

实践番茄钟

在实践的时候,你可以用手机上的倒计时的软件把手机向上一推,就可以找到倒计时,你也可以到淘宝里买一个长得像番茄的那种倒计时的钟,当然你说长得像苹果,长得像梨的,长得像鸭蛋的行不行?没有关系的都是一样的。把它买回家,然后你就可以开始用了,把它拧上。记录是把它拧到头,一般都是60分钟,然后退回来退到你所要设定的分钟数,比如25分钟,然后就开始倒计时,你就可以开始工作了。在这个时间里面不要喝水,不要上厕所,更不能看手机,你试试看,25分钟不看手机会不会死人。喝水、上厕所等活动请注意,一定不能放在番茄中的时段里面做。做这些活动你要么提前,要么推迟,如果你能够坚持这么做,你就会发现你自己的专注力提升了。

如何学好时间管理?

以上是番茄工作法的第一步的入门。很多同学会说,老师我看过番茄工作法,我也了解过,我也知道不就是25分钟工作5分钟休息吗?这也太机械了。我想告诉大家这套方法非常简单,我现在只是给大家讲了入门,它其实还有5个步骤,今天只是讲了第一步,大道至简单的背后其实是不简单,人有时候很奇怪,看到简单的我们不愿意尝试,看到非常系统的,比如说GTD的思想,我们要觉得很难,这就是我们没有学会时间管理的一个非常重要的原因

……

我已经经过了常年的训练,我已经可以随时进入专注的状态,我还在用这样的一个方法。不过如果你才刚刚开始,那么就请你一定更要僵化的练习,然后优化,最后固化成为自己的习惯,这样你就越来越棒。请记住我今天分享的话题,一次只做一件事,只有用专注、用心极致的理念,你才能把事情做好,然后你才能把清单上需要执行的青蛙一个个消灭掉,你的人生才能不断出成果。

※以上斜体字为文字转述,与音频内容有差别,如果想了解更多内容,可以在喜马拉雅收听完整版语音。

我的感悟(以下内容中的“我”指作者“今晨慕寒”):

这一节叶老师讲到了易效能时间管理里面一个重要的方法——番茄钟工作法。

叶老师首先讲到了一个理论,就是专注工作法,并讲述了专注的重要性。当然做事情要专注这一个理念在很多的课程中以及我们小学的老师都会告诉我们做事情要专注,但是怎么样才能够让自己专注,他们并没有告诉我们一个好的方法。这一次叶老师给我们介绍了一个非常好用的方法和工具,就是番茄钟工作法(又名255工作法)。

专注工作的时候或者专注学习的时候,使用25分钟专注,然后休息5分钟,在专注之前要把上厕所、喝水或者是其他的一些事情都要解决掉,认真的专注25分钟,25分钟结束后的话,可以休息5分钟,再进行下一次的专注。我们也可以先从5分钟、10分钟、15分钟开始练习,逐步做到25分钟。样就可以专注后隔一段时间停下来,这样我就可以做到动静有序,一张一弛,到后面我还是很有精力。

通过之前的几次课程,我已经能做到怎么样做一个好的计划,那么所有的计划都必须有执行才能实现。现在在行动的过程中,第一个要训练的就是要专注,每天用番茄钟工作法专注的吃掉青蛙。吃青蛙的顺序是先从大的青蛙开始吃,每天三只青蛙,当然三只是一个概数,当然完成三只青蛙后,我们还可以再继续吃下一只或三只青蛙。

吃青蛙的时候,我们用番茄工作法专注的去吃,这样的话我们每一天的效率就会提升。不会被繁杂的琐事所占用时间,紧急的事项如何处理,在之前我也讲到过,就是有两个方案,一个是我们先暂停手下的工作,看看这件事情急不急,如果说着急的话,我们就先暂停一下手上的工作,如果说它的重要性和紧急性没有超过现在计划中的这件事情重要,那我们就可以先把这件事情搁置一下,稍后再做。

对于番茄钟的练习,需要我们去刻意练习。每一个好的习惯,都是需要刻意练习才能养成的。我们要想学好易效能的一个关键的法,也是听话照做,先僵化的学习模仿,然后再进行固化,让这个习惯固化下来,最后我们再去慢慢的优化它,让它做得更好。

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