最近做的最多的工作，就是根据上级文件的文件精神指示，制定指导下级的通知方案。但是在修改文件精神的时候，既要保留原文的主旨内容和，又不能完全照抄“上下一般粗”，体现自己的亮点工作，怎么掌握好这个度，是一件值得思考的事情，以下是一些实用的小方法，总结了一些变与不变的内容。
一、需要变更的部分
1.变更小标题
为了避免上下一般粗，建议在中心主旨不变的前提下，将部分小标题进行替换为更加平实的话语，但此部分具体看领导的想法，某些文件不需更换。
【举例】牢记嘱托、感恩奋进学习行动——凝心铸魂巩固学习之源
勇攀高峰、坚韧砺剑创新行动——坚韧不拔夯实创新之本
志存高远、脚踏实地奋斗行动——攻坚克难攀登奋斗之梯
2.大话变小话-变更语气角度
一般来说，上级公司的站位更高，说的内容会更加宏大深刻，但是基层没有那么高的高度，在修改的时候要把这些大话修改成下级单位可以够得着的高度，更加普适一些。
【举例】将为加快实现高水平科技自立自强变为加快推进科技创新赋能升级
3.空话变实话——变更具体措施
删除过于空洞虚无的漂亮话和描述性理念性的话语，替换为同等意思的具体措施，在文字表述上直接打磨成具体工作任务：把它描述成九个活动，然后每个活动具体怎么开展怎么做，设计一下，描述出来，就像写方案一样，而不是理论文章，最后可以明确某些任务的具体的时间节点。
4.在“主提框架”中融入特色亮点工作
首先先分类，梳理文件主旨核心和公司工作重点，在合并同类项，将上级文件的主题主旨和公司部门亮点工作一一对应，在相应部分融入亮点工作或常规工作。
【举例1】 公司团青工作的核心：三力一度，将其融入到方案的4个任务学习、创新、人才培养、志愿服务中。
学习——铸魂工程，提升引领力
创新——深根工程，提升服务力
人才培养——强基工程，提升组织力
志愿服务——壮苗工程，提升大局贡献度
【举例2】：公司的特色亮点工作：“百团先锋 会战一线”项目，将其融入到“奋斗”的主题中。
将XX讲话精神与“百团先锋 会战一线”青年建功项目融合，引导青年*****
5.删除与当前层级不符或者无法实现的“理想内容”
文章的内容要和作者的身份地位和职责一致，根据网、省、市、县各个层级所承担的任务与职责划分，不相符的内容建议直接删除。
二、不变的部分
1.整体的框架结构不变
2.官方权威的用语不变，如上级的讲话原话以及引用部分的重要的核心关键词不变
3.明确的主题要求不变，就是上级文件指出要在哪几个方面要有具体实践措施的地方。
三、修改文章小技巧
文不厌改篇篇精彩。好文章最重要的除了构思设计之外，就是修改的过程，这一步至关重要，按照上述方法整体写完后，可以采用以下几种方法进行细致修改：
（一）通读修改法
每写完一篇文章，最好自己念几遍，先默读，在默读中，毫不留情的删去多余的字词句， 不通顺的拗口的有语病的部分，要仔细推敲斟酌在润色修改，使语言更加准确简洁。
（二）四字法
删：删除重复累赘词、删除不典型、与主题无关的材料
补：材料少，不够支撑论点，填补相关材料
调：段与段之间顺序不合理，递进逻辑不严密，
换：将某些不当不优的词语换成更加理想准确
（三）间歇冷静法
文章写好后，如果不着急，先不要马上修改，先做些别的事让大脑休息一下，休息的时候潜意识其实还在思考文章，思路会更加清晰，认识会更加深刻，也会有更多灵感，休息后修改的效率会更高。
