关于写项目方案的一点反思

历时一整个月才完成一篇汇报材料让人匪夷所思,我也一度怀疑自己不适合这个工作,前后改版16次,趁着还有记忆,赶紧复盘。

注意:一定要搞清楚材料的用途、受众、对方关注的东西

想要领导或甲方认同提案,常见逻辑结构就是你要解决什么问题?怎么做?预期效果是什么?把这三个问题说清楚就能很好地体现该提案的可执行性,而老板最关注的也就是这一点。因此提案类项目的PPT结构:

一、项目背景

二、现状及存在问题

三、建设目标及思路

四、建设内容

五、预期效果

一、项目背景------------------“共性道理+单位实际+鼓动号召”

共性道理:当前形势、领导论述、依据文件、理论规律

单位实际:分析既有做法,存在不足

鼓动性号召:接下来采取哪些对策

二、存在问题(需求分析)

1、业务问题:

常见情况:多部门职责交叉,导致了项目运行不规范、权责不匹配;缺乏过程管控手段,无法为考评工作提供依据

2、信息化问题:

常见情况:数据信息不统一、不权威,难以从整体层面反应公司经营情况,无法为公司领导管理决策提供支撑;线下手工统计,由于个人能力水平差异,导致工作效率和质量不一,数据准确性和安全性无法保障。

总结:满足各层级管理需求(过程透明、信息集中;管理分析、效率提升;经营决策、辅助支持)

三、建设目标及思路

1、目标描述套路:

以xxxxxxxxxxx为导向,构建xxxxxxx管理体系,通过信息化手段实现xxxxxxxxxx全生命周期管理,建设xxxxxxxx管理平台,促进xxxxxxxxxxxxx效果,为公司xxxxxx决策提供有力工具。

以xxxxxxxxxx为依据,结合xxxxxxxx相关要求,以xxxxxxxxxxxxx为主线,落实每个环节的责任主体和管控要素,建设xxxxxxxxxxxx管理应用,实现xxxxxxxxxxxx,为xxxxxxxxxxx提供支撑。

以xxxxxxxxx为管理主体,依托xxxxxxxxx体系,以业务为驱动开展xxxxxxxxxx精细化管控。通过建设xxxxxxxx平台,做到xxxxxx管控过程透明、权责匹配、信息集中,实现过程可控、量化考核、决策辅助等功能,为xxxxxxxxx经营管理提供支撑。

依托xxxxxxxxxxxx成果,引进融合行业先进实践经验,开展xxxxxxxxx顶层设计,搭建xxxxxxxxxx平台,满足xxxxxxxxx需求,实现xxxxxxxxxxxx,为xxxxxxxxxxxxx作出积极贡献。

2、思路:

明确主线!!!!!如项目全流程管理【需求提报、方案/可研、项目实施、后评价】

四、建设内容

1、功能架构图

2、领导驾驶舱------领导最关注的点

3、具体功能模块

五、预期效果

对应第二部分的问题分析,一条条解决。

通用篇:

1、领导——总体把控、宏观决策

通过简洁实用的信息输出界面,全面获取公司项目动态信息,掌握各主体的效益动态,支撑开展单项目事前算赢,整体效益分析,以及各项经营决策。

2、基层——减轻负担、提高效率

通过数据接口、页面自动填报程序等技术手段,减少基层单位数据信息采集工作量

关于措辞,注意注意再注意:避开尖锐表达;避免含糊其辞;杜绝废话。

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