时间管理的技巧

其实我是一个非常不爱做时间管理的人,我的行事风格基本上就是——想到哪里做到哪里。但是开始工作了之后,还是摸索着开始做一些时间管理。其中最大的原因,其实是我同时做的小项目太多了,大量的context switch导致大脑已经不记得每个项目各自做到了哪里。之前和经理聊到了这事,他给了我一些建议。另外也看了一些同事们的经验,这里总结了一下对自己适用的几条吧。

技巧一:让每个项目时间块至少达到三个小时。也就是说,这三个小时里不应该同时做两个项目。期间如果有空余的时间,就看论文吧。

这样的好处是可以保证大脑清楚了知道自己的真正目标只有这一个项目,顺便再学点东西也没啥不好嘛。

我现在还是经常做不到,碎片时间有时候是正正经经看论文,有时候就刷手机去了。

技巧二:让手机远离视线范围。

手机这东西吧,它有两大杀器:一个是提醒(notification),一个是信息流。它们是我司维持日活的重要手段,也是扰乱我精神,收割我时间的利器。其实手机上并没有什么重要的消息,但是看到消息提醒的时候,大脑的注意力就已经不在工作上了。

每当有碎片时间的时候,我也会忍不住地刷刷手机。因为大脑不愿意安静下来,总觉得要看些什么这时间才算是没有被浪费了。然而导致的结果却是,碎片时间被延长了,大脑获得了一堆无意义信息。这种现象以蹲坑时尤甚。

果然工作时间还是把手机藏起来吧,反正也用不上。

技巧三:把邮件集中批量处理,每天查两次也就够了。

邮件虽然基本都是工作相关的,但是为了工作打断思维进程依然很不值得。有一句话说得其实很好,“工作中要优化的是带宽,而不是响应速度”。半年到头,决定里成果的不是你在接到任务后多块把任务完成了,而是你一共做了多少东西。一个消息是通过邮件传达的,说明它并不需要即时的响应;那么,为什么要急着看它呢?

技巧四:预留下思考的时间。

很多时候,人忙起来之后,就沉浸在解决问题的快感之中而忘记了更高层面的思考。所以还是需要预留一些时间真正的去考虑,我最终的目标是什么,我现在做的东西与最终目标的关系是什么,我和最终目标之间缺了什么。

除此之外,还有很多诸如自动化工作流之类的东西。不过我还是先把这几条好好贯彻一下吧。

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