会议的着陆点

如何选择本次会议的着陆点?

搞清楚会议 定位 的基础上开展 输入/输出管理

搞清定位的作用

明确会前应将什么内容通知给参会者(输入)
会后应产出怎样的成果(输出)

定位

定位:本次会议在整个大方案中应处于何种位置,讨论到何种程度。

决定定位的3种视角

  1. 验证假说
    目的 -> 论点 -> 假说 -> 验证 -> 启发

  2. 沟通
    初见 -> 听取意见 -> 表达意见 -> 讨论 -> 决策

  3. 解决问题
    现状 -> 理想状态 -> 对策
    明确现状是什么,明确要达到的理想状态是什么,消除分歧后,找出从现状达到理想状态的对策

获得启发、找出对策、下定决心

提交提案时会经历的4场代表性会议

  1. 项目初始会议
    定义:启动某项目;开始与对方交涉时召开的第一场会议
    作用:互相认识,就现状、目标进行对话
    如何做:构筑信赖关系,了解彼此现状,明确共同目标

  2. 研讨会
    定义:就论点和假说展开讨论的会议
    如何做:进一步明确论点和假说

  3. 中间报告
    所处阶段:讨论假说,需要做决断的时候
    做什么:在获知了验证结果后做决策

  4. 最终报告
    定义:最后一场会议
    所处阶段:讨论启发,需要开始将决策付诸行动
    做什么:提出更细致全面的对策,确定是否开始行动

避免拖拉式讨论

什么也决定不了,浪费时间
导致拖拉式讨论的原因是未明确会议定位

搞错定位

错误1. 误把假说当启发
还未确认要执行假说中提到的决策,就开始讨论如何执行该决策

错误2. 混淆理想状态和对策
对策用于填平现状与理想状态之间的鸿沟
如果理想状态已达到(或搞错理想状态),就没必要再想对策(目的都是错的,做法再对也没用)

错误3. 轻易做决策
不谨慎的决策容易被推翻

提前搞清楚方案的整体进度,本次会议的预定内容

输入/输出

根据定位确定输入输出

3个诀窍

输入--新鲜感

给对方提供新东西,吸引其注意力

输入--前进感

让对方感到会议使工作得到推进
在会议中让对方了解到从上次会议到现在已获得的进展

输出--戒急躁

不能强行加快会议进度
在时间允许的情况下,在对方完全消化方案的内容的基础上,使双方达成共识

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