一提起采购这份工作,大家除了知道要天天与钱打交道,还要了解采购的五大原则,即:适时、适量、适质、适价、适地。为了做到这五个"合适的" 要求,大家积极防范,但最可怕的 " 缺料" 还是会时常不请自来 ,带来雷阵雨不说,动不动就骤变成 " 狂风暴雨" 。如何在风云多变的采购部争取到优秀的席位?
首先,缺料自检
缺料产生的原因有很多种,有些是由于人为计算失误或订单数量统计错误造成的的缺料。 这种情况,很多企业是零容忍,因为一个人的错误造成整个公司为此买单实在是说不过去。 在此延伸出了一个大家常提到的 " 工作往前多走一步就出众 " ,在采购部尤其需要这种思想。由于很多公司都将采购、计划、生产划分为三个独立片
其次,价格自检
正常物料都有二到三家的可选供应商,而价格更是像楼梯一样,忽而层层递增,忽而一路骤降。价格的挑选由于系统只能识别最简单的推荐,所以只有采购多为公司想一点,价格自检 ,才能真正为公司省钱。 例如,某个物料的阶梯价设定的区间为200个 单价5元, 500个 单价4.5元 , 1000个 单价3.8元, 而如果此次的订单需求量为400 , 那么大部分人会选择500的区间价格,但问题来了,为什么不择3.8元 ? 能不能将后面一个月的需求量提前到此次的订单里面来? 是不是可以与计划部确认一下后续的需求是不是己经有客户的订单 ,或后续的需求,客户承诺的正式客户订单能否到位等。采购多花五分钟去确认,可能为公司省下的不止5元,10元,而是一笔不小的数目。
再次,关键物料供应风险提前预警
一个优秀的采购,除了对自己采购的物料熟悉,甚至对供应商的原材料供应都应该了解,特别是对市场上某些专有材料的供应和价格变动反应敏锐,一旦市面出现波动就知道预警并采取相应的防范措施。 例如,当某款芯片出现整体供应吃紧的情况时,可以主动与上层协商,或与项目组协调,将预计需求提前用订单的方式处理,也可以直接用空白订单的方式,请供应商配合提前备料等,总之,关键物料风险可以为采购绩效加分。
做一个优秀的采购,要求还有很多,相信一步一个脚印,按照采购部已经设定好的绩效指标对号入座,那么你不止可以做到优秀,而是卓越!