大家好!
今天我们关注年度总结的那些事,也分享我对于年度总结的一些个人经验。
年度总结的必要性
我认为年度总结是一种非常必要的活动,甚至说是每个人都应该养成的一种好习惯,无论自己服务于何种性质的企业,无论企业是不是有这方面的要求,也无论我们目前处于哪个发展阶段。
在前三篇文章中,我们一起关注了三个维度的记录和总结,即针对每一项细化的工作、每一天的工作和生活,以及每一个重大项目和事宜的进程。
年度总结是一种时间跨度更长的总结,通过对过去一整年的回顾,叩击自己的灵魂,对自己进行深度的复盘,一切的得与失尽在文字中,并深深印刻在自己的脑海中。
对于整年工作的回顾,其来源正是前三篇文章中所说的这些点滴式记录,如果能够确保日常记录的完整性和有效性,那么我们在最后能够串成一个非常好的年度“故事线”,可以让我们完整追溯过去,迈向未来。
总结维度
从我个人的经验来看,年度总结可以包含以下几大维度:
1. 正面总结:成长和发展
年度总结的首要维度便是个人的成长和发展,这是一种正向的总结,每个人在过去一年的工作和生活中,或多或少总会有一定的成长和发展。
年度总结的过程其实是一种检验自己成长多寡的过程,只有自己对过去进行直达灵魂的总结,并且毫无自欺欺人的成分在时,往往可以客观展现自己的成果和进步。
所以,在这一总结中,我们需要关注以下几个点:
在过去的一年中,我在何种知识或技能上有所提升?提升了多少?
在过去的一年中,我在何种底层思维上有所提升?提升了多少?
在过去的一年中,我完成了哪些重要项目或事宜,分别提升了什么?
在过去的一年中,我在为人处事上得到了哪些领悟和成长?
...
每个人的情况是有所不同的,我这里也只是分享一下我自己的一些经验,大家可以按照自己的实际情况进行补充,总体原则是对自己进行一次360度的“透视”,尽可能完整地复盘自己过去一年的成长。
2. 负面总结:错误和不足
“人非圣贤,孰能无过?”这句名言让很多人回到现实。是啊,我们每个人都有可能犯错,只是犯的错有大有小,对待错误的态度也是大相径庭的,这也是我们能否获得成长的决定性因素。
我们每个人都应对错误采取最为严厉的批判精神,对于任何错误都要进行总结,并全力思考自己如何有效避免相同的错误,使自己尽可能减少新的错误出现,力争达到零错误境界。
从这一角度,我们可以针对错误,做出如下维度的复盘:
我犯了哪些错误,有哪些值得改正的地方?
在这些已知的错误中,是否已经得到了改正,是否还有遗留的问题?
我是如何改正这些错误的?
...
3. 下一年的规划
在完成了正反两方面的复盘后,我们可以对来年制定具有针对性的规划,对于过往的成就,要不骄不躁,有一种“重启”的心态,再迎来年新的高峰;对于过往的过失,有则改之,无则加勉,争取所有过失都不会再次出现。
对于来年的规划,我们可以以一个季度为单位制定,当然,如果我们对于自己的工作非常了解,也非常明白自己的发展方向,那么也可以基于月度进行规划,并确保每月都能达成自己的目标。
分享给最了解自己的人
年度总结完成后,我们应该分享给最了解自己的人,当然,企业中也会有相应的规定,比如说分享给自己的领导,或是用于年度考评的重要依据等。
分享给最了解我们的人有很多好处,其中之一就是通过其真实、最负责任的反馈,从一个客观的角度让自己知道自己未知的东西,比如一些未知的错误,以及自己未知的发展方向等,这才是我们最大的成长机会。
如果有机会的话,我们也可以分享给我们身边那些亦师亦友的人物,让他们提供更多的建议,使自己的视野得到进一步开阔。