项目是什么呢？不是一个动作就能完成的叫项目，项目包含多个清单，是一个组合，是一类的事儿，所以我们把可以归类的清单叫做项目。基于我们目前正在做的事，所列出的行动清单基础上来看看，当前的项目是什么？这是一种，由下至上的角度去寻找我们的项目。在易效能中，一个动作就能完成的事情，被直接列到了行动清单中，而一个动作不能完成的事情就形成了项目，重要的事情往往一个动作完成不了，这时就需要项目管理，需要对项目进行分解，排序，责任分工。对一个项目的分析，戴维，艾伦认为有五个步骤，就能快速的帮我们看清楚事情的本质，并牢牢抓住事情的重点，第一个步骤是定义项目的目标和原则，也就是问为什么做这个事情的目的是什么？为这件事情，做一个标准和底线，不能超出某个范围，第二个步骤是展望结果，希望得到什么样的结果，第三个步骤就是头脑风暴，为我们提供尽可能多的素材，头脑风暴最关键的一点就是我们要追求数量，而不是质量。第四个步骤是组织整理。发现其中的关联，第五个步骤是明确下一步行动。当项目分解到具体的下一步，实施起来就容易得多。也能对自己的项目到达了哪一步做到心中有数。
项目在我们的生活中比比皆是，只用一个动作就完成的清单，其实是很少的，也大多都是不重要的事情。当一件事情，需要被规划，得到自己期盼的结果，基本上就形成了项目。对，项目首先有一个自己的，预测结果，也就是我们想要达到的目标。然后着手去，寻找达到这个目标需要准备的所有材料，也就是去验证它的可行性。在整理的过程中，就排除了一些，不太可行的，没有效果的方法，为自己节省了时间，提高了效率。最后就是去执行，我们已经经过筛检的，最为有效的，下一步行动。
