如何写出流畅有力的文案?《麦肯锡教我的写作武器》从主语、连接词、具体性这三个层面来教我们具体的方法。
一丶善用主语,影响别人思考。有逻辑表现力的信息,都是包含主语和谓语的句子。句子当中的主语,不是支配某种行动,就是处于某种特定状态之下。在省略主语的时候,我们可以根据前后文的脉络和状况,自然地推论出支配谓语的主语。如:肚子好饿。我们可以推断主语为说话者本人。可是多数情况下并不像上面的例子那么清楚。如:应该关闭亏损的门店。这句话没有主语,我们找不到关闭这个动作的行为者。还有一种情况,有些句子的主语与谓语关系很清楚,但是你仍然找不到行为者。例如:产品多样化。这个句子有主语和谓语,但动词是不及物动词,所以找不到行为者。
如果要刺激自己思考,最好一开始就用及物动词思考。“市场可望成长”改为“我预测这个市场会成长”。“利益值得期待”改为“我期待能产生利益”。
二、连接词是文章通顺的灵魂。制作一份通顺的文章,其实就是让句子明了地连接起来的工作。用逻辑来街接可以让信息之间的关系明了,减轻接收者的负担。只要正确使用逻辑连接词,对方便可以轻松理解上下文的关系。例如,只要出现“因此”,对方立即知道,你想以前面的根据做出后面的结论。
三、用字具体,是负责任的表现。阻碍明了表现的因素,除了主语缺漏、模糊衔接之外,就是用字不具体,使用抽象的词语。例如,当你被要求“赶快调整库存”,你真的知道该怎么调整库存吗?是增加库存还是减少库存?什么时间开始做呢?
还有,车子的安全性指的到底是什么?对谁来说安全,架驶者还是其他乘客?是后座还是前座安全?是对乘座的人安全,还是对被撞的人安全?此外,安全的定义可能也是个问题。另外:“强化营业力很重要。”这样的主张,是正确的。但是,即便你连续呼喊这些口号再多次,接收者也不会联结到适当的行动上,因为你没有具体地向对方传达该如何行动。
但是,这并不意味着抽象表现不重要。当我们提及事物的本质时,使用抽象表现确实非常重要。