工作中,效率与准确并重是每一个上班族追求的,有些好习惯很细微,但效用巨大,不仅能给自己带来便利,同样方便他人,给他人带来好印象。
1.word使用好习惯
word是我们必不可少的工具,在使用时,不论是否只有一页纸,都要标注上页码,通常将页码放在中间下部。
其次,将关键信息,如题目,编辑人员的名字放在页眉中。这一条很有可能被忽略,但是它的作用是,没有页眉没什么,但是有了的话,一定是锦上添花的,给读者哪怕一点的方便,他也是有存在价值的。
2.Excel使用好习惯
在使用这一工具是,若是超过10行的表格,都应该用颜色以使表格更为美观,颜色选择可以根据个人喜好习惯,若是没有经验,可以在知乎或者简书里搜索,有很好用的配色软件。
另一方面,我们在使用表格的时候,应当注意大多数人更偏向于喜好向下拉菜单,所以,在罗列图表时,应尽量使图表合理排列,避免横向排列,有需要的话竖向放置更为简便。
3.电脑桌面
许多人的电脑桌面上各种文件夹罗列,各种文档表格PPT,很是缭乱。
有的人愿意储存时的一时方便,给以后的再搜寻带来很大麻烦。我的习惯是,桌面分别建立分类文件夹,如办公软件,包括office软件,格式工厂,ps,pr等。影音文件,包括暴风影音等。这种分类比较直观,能很好的划分出几大块,便于找到。
对于我的电脑,d盘装软件安装包等,e盘可以根据个人习惯储存工作文件,f盘都是我安装的游戏=_=
4.不得不说却不必多说的内容
最后一点,是对自己工作区的整理。桌面上备好便利贴,回形针,订书器等用具,实时给自己的工作文件进行整理,记录,分类。就算工作忙碌一时难有时间整理,也应该在休息时间简单归类。一时的懒惰,给以后的寻找带来很大不便,我以前总是深得体会=_=