一起玩转数据透视表如何?

E战到底特训营Day18  8月18日 购物节   天气:天干物燥小心火烛

  先请你做个艰难的选择,问:成千上万的EXCEL技巧,如果只让你学一个,那你选什么呢?哎呀,这问题真是把咱给问住了喂,瓜也好,枣也棒,杏子也不赖,可愁死我了,冷静冷静理理思路。

  首先,学技巧终极目标无非是为了提高工作效率,何谓效率?即是同样的一小时,他干了一件事且汗流颊背,你却干了五个活,还轻松逍遥。那我还是选透视表吧,做汇总报表那是相当给力的哇,秒杀!如果是选择用函数,第一参数第二参数第三参数……各种格式各种符号,稍有不甚必将掉入万丈深渊。根据实践经验,我认为能用透视表解决的就不要用函数。

一、认识数据透视表——知已知彼,百战不殆

1、数据分析更轻松——快速、高效、灵活

2、数据透视表是一个引擎,是强大的引擎工具,它把EXCEL数据清单、数据库、文本文件、其他关系型数据文件进行转换,转换成(数据透视表或数据透视图)

3、数据透视表的特点:

A、简单易操作(1-2分钟学会)

B、和用户交互性强(根据需求不断地变化,生成想要的数据。)

C、扩展性强(可以实现切片器、根据函数、图表、生成动态效果)

D、数据透视表需要系统的学习。

4、用SUMIFS进行汇总计算的缺点是:数据量大时会造成表格的卡顿,公式太多表格大又卡,一直处于运算中,极其不方便。

5、用数据透视表简单易操作:

选中任意单元格---插入透视表---选项/显示/经典数据透视表---手动字段

6、了解数据透视表的结构

筛选字段、列字段、行字段、数值区域(可进行求和、计数及其他值显示)


二、养成良好的数据处理习惯

 习惯决定成败,有时数据表创建失败是因为我们基础数据统计时没有规范录入。正如下棋,走一步要想后面三步,所以基础数据一定要规范操作。

寻找问题及原因(把脉):

1、空字段:如字段内有空格

2、相同字段:行标或列标出现相同的字段,如数量2个

3、合并单元格

4、空行

5、文本型数字:可以创建表、但汇总的结果是不对的

解决方法(开处方):

1、空字段填充完整

2、相同字段添加序号

3、取消合并批量填充:

快速取消批量合并单元格:

选中合并的区域/取消合并单元格---快捷键CTRL+G定位空值/定位条件/空值---在B3格输入公式=B2---快捷键CTRL+回车(实现批量复制)---复制本区域原数据/粘贴为数值

4、怎样快速指删除空行?

选中A列至G列---快捷键CTRL+G定位空值---点击鼠标右键,删除一整行。

注意:这种方法缺点为:如果表内其中有一个空行都会被删除,造成错误,不适宜选定整个区域,而应选择某一列。

5、批量转化为数字

批量转换文本型数字---常规型数字

方法一:适用于少量数据:选此列/右键选“转换为数字”

方法二:适用于大量数据:选E列---数据/分列---按F/或按完成/或按下一步下一步至完成

三、创建一个数据透视表(轻松实现多角度分析)

有了规范的基础数据表,方可执行下一步操作。

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