如何高效写作—读《如何高效写作》

001与此书结缘

我叫范丹燕,今晚和大家分享的图书是《如何高效写作》。我已经不记得自己当时为什么买了这本书了。最近因为参加行动营,尤其是听了三排的颜悬哉颜博主的写作分享后,我把家里有关写作的书都拿出来准备看一遍。这本书是我一堆没开封的写作书里感觉比较容易读的,所以选择从这本书开始。


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002内容简介

这本书真的是特别容易读懂,它总共就三部分,1.写作及写作技能;2.写作的程序;3.写作运用能力演练。本书重点在第2部分的写作程序的七个步骤。

这本书还有一个特点就是把写作流程进行了图解,每一个步骤可以按照图解进行思考和提炼,对于克服写作初级阶段的障碍非常有效。

003作者介绍

本书作者是个日本人,芝本秀德。他非常善于活用各种流程设计的技巧,他以“提升组织和人员的工作质量”为核心,从事经理培训、企业咨询等业务。在写这本书之前,他已经写了10本书了。所以他也是一个写作践行者。

004正式写作前的操练技巧:

书中开始作者就分享了他在写博客时总结出来的输出流程:


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这个输出流程非常简便,尤其是写简短的感悟。可以通过这个流程的重复写作实践形成自己的写作方式。

这两天我写作业一篇文章从构思到写完都保证在一小时内完成用的就是这个流程。

比如,今天关于情绪管理的材料。

1.用一句话概括:管理好自己的情绪的人就能管理好人生。

2.把想法分点写下来:

梁宁的那句情绪是底层操作系统;

4点情绪管理建议。

3.构建故事框架:从what、why、how黄金思维圈

4.加入血肉:开头结尾加入个人生活经历和感悟

5.重读一次进行精炼:写完读一遍,改一下不通顺模糊的地方。

这样一篇500多字的作业就很快写完了。


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005设计写作目标

在开始写作前,作者说文章要有设计感,而这个设计感来自于自问写作目标。


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其实不管是在日常沟通还是写邮件,只要是涉及两个人以上的任何形式的交流,都涉及到写作目标。

我用一个特别小的栗子来说明这三个写作目标:

1.获取共识。如,你给我倒杯水。

共识能达成么?不能。是现在还是5分钟后?是凉水?热水?还是温水?

获取共识的请求是:你现在给我倒杯温水吧!

2.调动预期反应。如,在家你说“我要喝温水”,让谁给你倒?还有你发请求的时候,对方有意愿为你服务么?

3.留下预期印象。在家,你闲着还要别人给你倒水,是不是会挨怼。你说“我现在走不开,麻烦你给我倒杯温水?”再配上诚恳的语气是不是对方下回还会为你倒水?

所以在写作过程中一定要自问自答是否达到了这三个目标。

006七个写作步骤

全书最核心的部分就是把写作程序分成了7个步骤。


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007确认信息

写作主要是为了解决问题,那什么才是要解决的问题,作者给出一个图解来帮助你提炼问题。

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按照图解作者给出了一个思考模型,照这个模型思考,直到你要解决的问题能用一句话表达出来。


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为什么一定要精炼到一句话能表达出问题,就是要你通过这个模型对问题进行深入思考。

008用户思维

在日常中,不考虑读者,一味按照自己的想法来进行交流的大有人在。

本书又是给出了一个思考模型帮助你来分析读者。明确自己写给谁看?对方是个什么样的人,才能让你的写作不会被误解。


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我用在孩子培训学校走廊上随手拍的警示语来分析一下这个读者思维。

这个警示语读者是谁?是孩子的家长。

读者是什么立场和关心的问题?孩子的健康重要。

读者喜欢的表达方式:严禁吸烟是标准格式,下面再加上建议和“谢谢合作”是不是更加贴心。

一个小小警示语是不是也要分析读者写出来的?如果这个警示语在银行、在车站,是不是内容又会不一样?


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009收集想法

咱们写作要素材,没素材就是巧妇难为无米之炊。我一般用幕布、便签来收集想法。我还有在微信中把自己置顶,又有一个自己一个人的复盘群来收集想法。

有时有什么想法就发微信语音给自己。

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010减少被误解

我想起一句话“被误解是表达者的宿命”,但本书就是教你如何通过写作准确的表达自己,不被误解。它的每一个步骤都有一个简洁有利于思考和收集的模型,能帮助你简洁准确地将自己的意思传递出去,确立共识。

我觉得这本书讲的写作不是说你能写出多美的文章来,主要帮助你在提高写作技能的同时提升沟通技能,从而提高工作效率。是一本非常实用的写作入门书。

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