秘书工作手记 - 读书小记

昨天在机场书店买了一本《秘书工作笔记》,飞机上飞快读完 觉得虽然是体制内,但一些小心得也可以参考一下,挑了一些摘录:

1. 最完美的状态是工作上高调,为人上谦虚,生活上低调。

2. 如果需要即兴发言,表态的模式可以套用“感谢+自谦+认同”,接下来开始内容前最好用一句话分几点来高度的概括,注意发言要有爆点。

3. 给别人帮忙,这件事永远不应该凌驾在你自己的需求和感受之上。你和别人的人格是完全平等的,别人的需求不比你的需求重要,甚至你自己的需求比别人需求还更重要一些,所以尊重自己的需求,按照自己的想法去做事是完全正确的,是爱自己,关心自己,尊重自己的表现。帮忙是你的意愿,而不是你的责任。

4. 案无积卷,事不过夜。今日事今日毕,除了事情不过夜,还应该有人际交往不过夜的第二层意思,也就是把忙碌工作时没有回复的信息和电话都逐一回复。人际的事某种程度比文件更不能拖,因为文件没有情感,人有更多想法、更少耐心。

5. 大家都感觉领导的酒量大,其实绕出迷雾的正确结论是人家的精力和身体好。对于绝大多数普通人来说,只有精心爱护好身体的本钱,才有机会和条件去谈事业的发展。

6. 绝对不应该把宝贵的大部分时间放到自己不喜欢和没有意义的工作上。你每天白天的八小时是最精华和珍贵的,要做到在最好的时间做重要的事,让每天的黄金八小时过得有意义。

7. 即使靠专业吃饭,做人也是你一辈子的事业。做人和做事一样,都需要努力一辈子。即使在完全靠专业吃饭的行业,其中的顶尖者有本事是一方面,99%也都是做人的翘楚,有着三言两语就让你如沐春风、肝脑涂地的本事。认真对待社会关系,一辈子做好人,会做人,对真实的自己,对别人都有重要的价值。

8. 要学会外包,把时间放出来,用在附加值更高的业务上,例如,多和人沟通,研究自己的专业和行业趋势,和把自己的特长强化到极致。

9. 朋友圈虽然是虚拟空间,但也是一个朋友情绪的窗口,要注意,捕捉别人的情绪,适时的送上自己的祝贺安慰关心认同或者帮助。

越发觉得,生活中最重要的就是读书了。任何一本书,都有能学到的。读的多了,学的多了,很多感悟就连起来了。

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