作为企业负责资产管控的人，我真的被资产盘点搞怕了。每次盘点，几十个人加班加点，对着密密麻麻的台账核对，动辄花三四天，最后还是会出现账实不符的情况；设备领用没人登记，丢了找不到责任人；闲置资产堆在角落，没人管，又重复采购，白白浪费钱。
我们团队找数字化资产管理工具找了挺久，核心就一个诉求：能真正解决这些麻烦，不搞花架子。首码资产系统和首码资产盘点系统，听同行提过几次，也纳入了我们的选型清单，但心里始终没底。
说实话，我对RFID系统一直有顾虑。怕它听起来高大上，实际用起来不接地气——员工年龄层次不一样，操作太复杂的话，培训起来费劲，最后没人愿意用；怕盘点识别不准，漏扫、错扫不说，数据同步还滞后，资产调拨完了，台账还是老样子；更怕系统和我们公司的业务适配不上，后续运维麻烦，钱花出去了，该解决的问题一个没解决，纯属浪费。
抱着“先试再定”的心态，我们找首码拿了测试版，结合公司实际场景，实打实测了半个月，没想到，很多顾虑都被打破了，甚至有不少惊喜。
先说说最让我头疼的盘点问题。以前我们公司300多件办公设备+生产工具，4个人整整盘点了两天，核对下来还有十几处误差。用首码资产盘点系统实测，一个人拿RFID手持终端，慢悠悠走一圈，不到20分钟就完成了全部盘点，而且核对后，只有1处误差，还是因为标签贴在了金属设备背面，调整位置后，再扫就完全准确了。
我本来以为，速度快了，数据同步肯定会慢。没想到首码资产系统的同步速度特别快，再也不用跨部门反复核对，省了太多沟通成本。
再说说全流程管理，这也是我们最需要的功能。首码资产管理系统能覆盖资产从采购、入库到领用、调拨、维护、报废的全流程，不用再靠Excel记台账，也不用手动登记领用记录。
资产入库时，批量打印RFID标签，一物一码，把设备型号、采购时间、责任人这些信息绑定好，后续全程可追溯。提交申请，审批通过后自动更新领用记录，谁领用、用了多久、什么时候归还，一目了然。以前设备丢了，查不到责任人，现在再也不会出现这种情况。
之前担心操作复杂，员工学不会，实际用下来发现完全多虑了。首码资产系统的界面很简洁，没有多余的功能，普通员工看一遍演示，十几分钟就能上手，年纪大一点的员工，教两次也能熟练操作。而且支持手机APP、手持终端多端操作，有时候员工在仓库盘点，不用跑回办公室，手机上就能完成核对和提交，特别方便。
运维方面，我们也做了测试。首码有自己的技术团队，系统出现小问题，后台能及时预警，联系售后后，响应也很及时，不用我们专门安排人盯着维护。而且系统支持本地化部署，我们公司的数据比较敏感，这点很对我们的胃口，也能根据我们的业务需求，做一些简单的适配调整。
当然，它也不是完美的。比如我们公司有少量金属设备，RFID标签直接贴上去会有干扰，需要用专用的金属标签，不过首码那边会提前提醒，也会帮忙规划标签安装位置，不算大问题。还有，如果是资产量特别少、流程特别简单的小公司，可能会觉得它的功能有点多，但对我们这种有几百件资产、需要精细化管理的企业来说，这些功能刚好够用。
测完这半个月，我心里的石头彻底落了。首码这套RFID资产管理系统，不是那种只讲概念的产品，它是真的能解决我们资产管控中的实际麻烦——盘点效率提上去了，台账清晰了，资产流失的风险降低了，也省了不少人力和物力成本。
如果你也和我一样，被资产盘点、台账混乱、资产流失这些问题困扰，想找一套实用、好上手、能落地的数字化资产管理工具，首码资产系统真的可以重点了解一下，至少从我们的实测体验来看，它值得我们进一步合作。
