片段7：吞青蛙的五个步骤

片段来源：《吃掉那只青蛙》

【R-原文片段】

什么是吞青蛙？找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律，每天花20%的时间，集中精力，专门对付这“三只青蛙”。所以，如果用一句话来说，就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化，每天确定最重要的三件事，当成必须吃掉的青蛙。

01 明确你的“三只大青蛙”

每年，每月，每周，每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律（80%的成就源自20%的活动）来确定自己三件最重要的事情。

什么是最重要的事情？就是你必须去做，别人替代不了你，做了得到的回报非常大的事。

02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

我们所说的“又大又丑”指的是，这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说：“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间。

03 每天保护自己的青蛙时间

番茄钟是专注25分钟，青蛙时间是一般时间区间，找到最适合自己的吞青蛙的时间段，就是找到自己做事情效率最高的时间段。

04 把“3的法则”应用到你的整个生活

这也是史蒂芬·柯维所说“高杠杆”活动，即相对于做这些活动需要的时间，它们往往能够产生更加强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在：围绕“重要，但不紧急的”高杠杆活动组织时间。

05 创建并严格遵守每天的“待办事项清单”

一项著名的研究，重点考察了世界上最成功的的一批人，探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访，首要因素终于浮出水面：他们都有制定每日“待办事项清单”，还有频繁审视的习惯。一天工作结束时，他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部，他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”，而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。

【作业】请根据提供的片段，写下一组便签，包括I、A1和A2；

1、I便签是用自己的语言去重述原文，内容包括：what、why 、how、where四个要素；

I便签：

“吞青蛙”法是一种帮助我们树立重点事项，管理自我精力的方法。它的要求是每天找到三只最大的青蛙，也就是最重要的三件事情，并且集中用20%的精力去完成它。

学会这个方法，可以帮助我们明确自己每天的重点工作事项，并且管理好自己的精力，用20%的精力去处理好重要性占到80%的这几件事情，从而提升每天的效率。

五个步骤分别为：

1、明确“三只大青蛙”：找到计划时间段里回报最大、最不可替代的三件事情。

2、先吃掉“最大、最丑的那只”：明确三件事情当中最为关键的一件事情，每天集中精力推进它。

3、每天保护自己的青蛙时间：找到每天自己工作效率最高或者精神状态最好的那段时间，用来处理选出来的青蛙事件，并保护它被其他工作所侵占。

4、把“3的法则”应用到你的整个生活：把更多的时间和精力投入到重要，但不紧急的事情当中去。

5、创建并严格遵守每天的“待办事项清单”：每天制定当天的待办清单，并频繁审视。在每天结束后，为第二天制定新的代办清单。

这个方法可以用在我们日常管理工作项目、学习行为等场合，同时在日常生活、工作场景中，也可以秉持该原则，去管理好自己的时间与精力。

2、A1便签是关联自己过去的具体经历，内容包括案例故事和案例反思；

案例故事：

在2021年的时候，我有每天早上到办公室之后，制定计划的习惯。

但是因为事项比较多，经常会发现每天制定出来的重要事项有七八项，甚至更多。所以在日常的工作当中，经常会被计划上的事项互相干扰，因为每一项都在计划当中，而且也都很重要。

所以，这种情况下每天制定计划变得失去了它的效用。

案例反思：

没有明确可以给自己带来80%成果的最为重要的事项。

也没有明确“最大、最丑的那只青蛙”，并集中精力去把它“吃掉”

没有考虑过自己的青蛙时间，用来处理重点事项。

3、A2便签是规划自己未来的具体应用，内容包括目标和行动计划；

目标：从下周起，每天制定待办清单，只写最重要的3件事情，集中精力把他们完成。

行动计划：

1、每天明确最为重要的三件事情，并写成待办清单。

2、这三件事情按重要顺序排列，集中精力先处理掉最重要的那一件。

3、在每天的9点-11点、3点-5点，集中处理待办清单上的这三项工作。其余的事项放到剩余时间来做。

4、每天下班前，对于当天的待办清单进行梳理，完成的打钩消除，未完成的梳理进第二天的待办清单。