作者:金玉学方
生活习惯对工作效率的影响有多大
慢生活哲学已经流行了几十年。与快节奏的现代生活方式和对生产力的痴迷相反,它选择的是质量而不是数量。以一种更专注、更负责任的方式做(拥有)更少的事情,实际上会给我们的生活带来更多的价值。慢生活意味着穿你已有的衣服而不是买新的,花更多的时间和亲戚朋友在一起而不是在社交网络上发帖,烹饪简单的食物而不是外出就餐,彻底体验当地文化而不是在旅游景点之间跳跃。
那我们的工作呢?尽管过去几十年技术进步使许多领域的生产率提高了一倍,但盖洛普(Gallup)的研究显示,30%的人没有足够的时间完成任务。与此同时,在我们的待办事项清单上不停地检查复选框的冲动常常被用来逃避问自己关于我们活动的目的和它给我们带来的满足感的重要问题。
生活习惯对工作效率的影响有多大
慢生活提供了一种完全不同的提高效率的方法。它关注的是我们如何做好每一项任务,以及它在一天结束时会产生什么影响。把慢生活的原则应用到你的工作中,会帮助你摆脱日常琐事,重新评估你的活动,并最终从你所做的事情中获得更多的满足感。
1.使你的作品的意义人格化
约翰•科尔曼在《哈佛商业评论》的一篇文章中引用了纽约下水道工人的一场比赛。在这场比赛中,工人们对自己的辛苦工作表现出了难以置信的投入,然后将其与那些在舒适的环境中工作、对自己的工作几乎毫无兴趣的高薪员工进行了比较。这两种态度的区别在于建立你自己的工作意义。
我们说得容易。这个意义永远不会出现在我们的脑海中,但它应该以一种积极主动的方式来构建。其中一个有效的方法是把你的工作和你给你认识的人带来的价值联系起来。它可以是你的客户,你的同事,甚至是那些甚至不知道他们每天使用你的工作成果的人(就像上述污水处理工人的情况)。作为人类,我们变得更加情绪化,因为我们知道,我们让别人的生活变得更好,而不是看到年度报告中不断增长的数字。
当你定义并具体化你的工作意义时,这会给你一个不同的视角来看待你真正的优先事项,并增强你的动力。对自己工作的意义有明确认识的人也会表现出令人难以置信的创造力和不断提高专业水平的愿望。在同一篇文章中,科尔曼提供了一个很好的例子,说明医院管理人员甚至有有限的自由在房间里重新摆放艺术品和改变可能会激怒病人的化学物质。
2. 用慢思维做战略决策
Daniel Kahneman在他著名的著作《思考,快与慢》中提到了两种思考系统:慢系统需要大量的精力和时间,因为它帮助我们分析复杂的数据,得出关于世界的新结论,并做出艰难的决定。快速思维负责处理即时的感觉,更新我们已有的世界观。如果我们用快速思考而不是缓慢思考,我们可能会做出冲动的决定,比如当我们饿的时候在超市买太多的食物,或者选择简单的日常任务而不是我们害怕处理的复杂问题。正如托尼•克拉布(Tony Crabbe)今天在《人事》(Personnel)一书中所说:“我们把自己投入到疯狂的活动中,给自己找了一个完美的借口,不去做那些高远的事情。”
为了避免这些无用的活动,要经常花时间,用你缓慢的思维来完成你当前的目标、优先事项和复杂的问题。根据一些研究人员的研究,我们的大脑在我们醒来后的几个小时内工作得最好。所以,把所有紧急和例行的任务都推到一边,把这段时间用来做战略性的事情。
3. 聪明地竞争
当然,作为一名员工和一家公司,你必须有竞争力,并追求你的市场份额。但许多专家表示,在如今经济充裕的情况下,找到自己独特的利基市场比试图用营销费用与他人竞争更有利。
寻找有限的市场,努力使你的产品与众不同(不仅仅是在价格上),可以带来长期的利润和安全。这意味着你可能不需要把预算花在所有这些会议上,黑色星期五的销售,以及你的竞争对手在哪里。将企业的战略活动与简单地制造轰动分开无疑是一项思维迟缓的任务。
4. 使用80/20规则
根据著名的帕累托分布,你所做的所有工作中只有20%能带来80%的结果。80%的工作将会在你最高效的20%的时间里完成。所以,关键是要确定你的工作的哪一部分属于最重要的第五部分,并设定正确的优先级。
此外,重要的工作应该在你最专注和最有成效的时候完成。确定你的生物生产力周期(通常最具生产力的时间在上午或下午早些时候),并使用我们下面描述的有规律的工作和休息时间系统。聪明地组织你的工作,你会比每天工作到深夜得到更好的结果。
开始使用一个简单有效的时间跟踪器来控制你的时间。
5. 有规律的短暂休息
研究表明,对大多数人来说,最长的连续工作时间是52分钟。在那之后,我们大多数人开始失去注意力,放慢速度,并显示出更糟的结果。这就是为什么每小时休息5-10分钟会让你的大脑保持新鲜,帮助你带着新的想法回到工作中。有规律的休息对于需要持续智力努力的创造性工作尤为重要。
确保你的休息活动是愉快的,与你的工作不同。如果你在电脑前工作,最好的选择就是少做运动——至少,冲杯咖啡,走到窗前,看看街道。或者,和同事讨论与工作无关的话题。或者,读一篇你感兴趣的其他领域的文章。像沉思或友好的交谈这样的无意识活动会给我们的大脑充电,并为我们带来开箱即用的解决方案。
6. 与同事建立良好的关系
有人没读过软技能的重要性吗?这是因为每一个伟大的成功背后都有一个良好协调的团队。更不用说和你每天见面不少于8小时的人保持良好的关系,这对整体的幸福和满足感有很大的帮助。在你的工作关系中,很少有这样的投资方式:带新人四处转转,邀请他们共进午餐,发起一个团队聚会活动,这样你们就可以一起讨论与工作无关的话题,以及在日常交流中表现得更加专注和耐心。
你和同事关系中最重要的部分就是对他们的工作表示感谢。当你承认他们的个人贡献,并解释它是如何导致共同的成就时,这有助于他们建立自己的工作意义,并使你的团队更强大。
正如你可能看到的,所有慢生活的原则都是相互联系的,实践它们最终会导致一个目标:珍惜自己和他人的生活,并做一些事情来改善它。