时间管理的三大障碍和解决方案

为什么很多朋友学了不少时间管理的理论,还是不能真正提高效率呢?这里面有实施时间管理的几个障碍:

1. 排程的困难

我们可以把所有的要做的事情分成两种,一种是有固定日程的,比如说开会,和恋人,同学朋友约会,这个比较简单,直接进去就可以了,麻烦的是我们还有相当一部分的事情,我们有一个截止时间,我们也知道大概要花多少时间,但是具体排在什么时候最合适呢?

这里面还有一个精力管理的问题,精力充沛时段的效率是精力最差时的效率的4倍,那么怎么具体分配?

2. 突发事项的麻烦

好了,即便你把所有的事情都排好了,突然临时插进了一件第一象限的事情,你不得不处理怎么办?是不是得按照上面的原则重新排一遍?这又会花费大量的时间。

3. 难以坚持

这个是最大的问题:有时候明明知道应该这样做,但我们就是不做,或者浅尝辄止,不能坚持。

原因很简单,人的天性是懒惰的,要克服惰性是要有一定能量的。如果能通过意志力克服惰性当然最好,但绝大多数人的意志力的能量显然不足,所以要善用他律的力量。

我试用了很多方法,最有效的还是利用他律的力量,或者向公众承诺自己即日起开始XX天坚持一个好习惯,或者参加一些打卡活动,最好是有奖惩机制的打卡。

有效时间管理的解决方案:

1. 智能排程:

将排程的复杂算法都用信息技术的方法实现,对用户而言,你只要输入清单事项的截止时刻、耗时、重要性,紧急性是系统算的。

还有所谓可拆分时间,比如你看一本书,可能得花几十个小时,不可能一次看完,系统会把你见缝插针地插到空的时段。

2. 临时插入事项的处理

这就是系统的好处了,人需要很长时间干完的事情,系统只要“一键重排”,1秒钟就搞定了。

3. 难以坚持的困扰处理

系统提供了2个解决方案:

1)即时满足激励

系统会对你每做一个计划和每个计划的完成给予一定的积分。积分可以换取干货课程。

2)他律

系统会提供打卡功能,失败者的挑战金会自动的被挑战成功者瓜分。

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