回想职业生涯中,有的时候极度忙碌,有的时候又极度闲散。忙碌的时候,期盼着每一天都没有压力地睡到自然醒;忙惯了,闲散的时候,又纠结着做点儿什么有意义、让自己更充实的事儿。
忙碌了N多年之后,终于从去年的这个时候开始,有了更多的自己的时间。
这让我想起了我认识的一个朋友,那是一个非常积极乐观的人。有一段时间,他名义上做着世界五百强在中国合资公司的总经理,可负责的工作范围却非常少,也没有公司运营的决策权。
他所在的是一家合资性质的制造领域的公司,在国内必须设有一个法人,负责处理中国国内的税务、安全、进出口等相关问题;但是,外资控股方要求外方对公司拥有绝对的运营权,为了解决外方对中国的法律法规不了解这个问题,专门设了这么一个总经理的虚职。
开始我朋友并不知道这个关系,经过过五关斩六将,终于高高兴兴地入职了,没想到公司的组织结构竟然是这样的。
失望之余,一度非常忙碌而且一直处于快节奏工作状态的他并没有抱怨和消沉,除了每天处理好自己份内的事情之外,他把自己的日程安排得有条不紊,用大把的空闲时间了解公司的运营情况,了解产品和行业市场,建立自己的人脉关系等。
乐观的他,在整天乐乐呵呵地做了总经理一年之后,以他对行业的了解和建立起来的关系圈,他又被提升为公司亚洲区销售总裁。
前几天,我打电话给他,他说因为中国政策的原因,国内市场不是很景气,亚洲市场反倒更有的做,拿了不少中国以外亚洲市场的订单。
无论逆境还是顺境,对我的这位朋友来说,似乎都没什么影响,什么事情都在他的掌控之中,按照他的节奏一直向前运行着、发展着。
能够把职业生涯中的峰谷调整成适合自己节奏的人,是个非常自信的人;能让职业生涯按照自己擅长的方向发展的人,是个非常有气场的人。
无论忙着还是闲着,按照自己的节奏把控着职业的发展的人,是个非常从容和自信的人。
怎么把自己从各种焦虑和压力状态中解脱出来,做一个从容和自信的职场中人呢?
我们来分析一下,人们在什么时候会焦虑:
1、工作量巨大、又力不从心的时候;
2、任务难度大、又无从下手的时候;
3、对未来无法预料,又无法能掌控结果的时候;
4、极度空闲、不甘心虚度光阴,又失去努力方向的时候。
01 工作量巨大、又力不从心的时候,怎么办?
你有没有遇到一个月之内,任务满得让自己觉得恨不得一天不吃不喝想干16个甚至24小时的时候。
最近我女儿放署假在家,虽然没有作业,但是要准备出国留学的资料和用品,下面是她一个月内的任务:
- 签证材料准备
- 出国体检、疫苗卡办理
- 出国生活用品准备
- 国外租房子
- 订机票宾馆、准备行程资料
看着列出来的任务,哪一项都需要很长的时间,而其难度都不小。
面对这么多任务,怎么看一个月都非常紧张,女儿有点焦躁了,但是又不得不去做。
我给她提出了一个建议,先做出来一个任务计划表,列出每一项任务,包括:任务名称、任务具体的行动内容、每个行动的计划完成日期、每项行动内容的状态跟踪信息,再根据每项行动的难度和紧迫度计算出大概需要的时间长度,然后排出优先级。
这个任务计划表准备好以后,如果还是不能保证在指定的时间内完成,可以请求外援,告知具体任务内容和要求完成的时间点;或者利用可以利用的资源,比如高效率工具等,提高工作效率。
这样,就有了对所有任务的宏观上的概念,可以掌控所有的任务的进度,对每项任务做到了心里有数,而且能够按计划整体向前推进,避免了人为失误造成的损失。
02 任务难度大、又无从下手的时候,怎么办?
人多多少少都会有畏难情绪,遇到难度大的任务,起头都不愿意起。
万事开头难,说的就是,在面对一个难度大的任务时,从思想上先担心害怕了,烦躁马上从心头起,开始动手做起来就更难了。
实际上,很多难度大的任务并没有想像的那么难,一旦真正开始行动起来了,很多问题没准儿就迎刃而解了。
面对难度大的任务该怎么做:
- 把难度大的任务,尽可能切割成很细小的任务,捡难度最小的任务开始,给自己建立起信心,逐渐打开局面。
- 无论多难的任务,仔细分析一下任务,看看可以从哪儿开始,从哪儿下手,东冲西撞也比什么都不做强,东冲西撞的过程中,就逐渐会发现哪里是突破点。
- 对任务进行详细的分析之后,找到问题,准确地提出问题,只有准确地知道自己的问题是什么、在哪里,才能找到准确的解答方式,如果确定自己做不到,解决不了问题,试着找找更高一些水平的人帮助,找对了人,也能起到事半功倍的作用。
难度大的任务,往往在完成了之后,更能给人带来成就感,更容易被周围的人看到、认可,以后的升职加薪也更有希望了。
03 对未来无法预料,又无法能掌控结果的时候,怎么办?
在人们看不到未来的时候,是最迷茫的时候,也是最焦虑的时候。
最需要做的是,安下心来,从眼前的事情开始做起,认真分析任务,做好行动计划,分清优先级,脚踏实地开始做起来。
停下来在那儿空烦恼是最无用的。“终日而思焉,不如须臾之所学也。”
随着时间的推移,随着任务的逐渐启动完成,任务的目标会越来越清晰。等到逐渐看清楚了未来任务的走向,再不断地纠正调整,实现最终的目标。
04 极度空闲、不甘心虚度光阴,又失去努力方向的时候
我们在极度空闲、无所事事的时候,反倒是最纠结的时候,这个时候,也特别容易出现身体的不适,不是头痛疲劳,就是昏昏沉沉,瞌睡不断。
保持一定的工作和生活节奏非常重要,就像我前面提到的朋友,把自己的对未来的理想揉进现在的时间里,充实地安排自己的工作和学习,等待时机的到来。
从去年开始,我的工作节奏也慢了下来,有了很多自己的空余时间。于是,我开始在简书和自己的公众号里写职业相关文章发表,分享自己的一些职场经验,并不知道自己为什么写,写到什么时候,最终目标怎样。
等我写到十几万字的时候,看到我写的文章的一些平台,开始约我讲职场经验相关的课程。上周刚刚完成了一个线上课程,对我来说,这既是一个新的尝试,也是一个长期积累的结果。我找到了一个新的努力的方向。
不怕没有方向,就怕停下来虚度。
机会对所有的人来说,都是会有的,只是看我们在需要的时候有没有准备好。
当我们在低谷的时候,做足了准备,并具有了足够的能力之后,在峰顶的时候,应付各种情况都会非常地从容自信。