昨天开了一个会,总觉得有什么地方不对,希望下次可以开得更聚焦、更有效率,减少时间浪费,于是想对开会做一个总结。
先说做得比较好的地方:
1.对开会进行了充足的准备;
2.为了减少对开会设备的依赖(有时候掉线、有时候无法看到共享的屏幕),先将会议材料发给大家了;
做得不好的地方:
1.在会上没有明确安排工作,留到会后通知,当时想着通知不清楚;
2.举一些更具体的例子说明问题。
可以改进的做法:
1.给每个人准备一份备忘录,这个会要讨论啥、基本的情况等等。会议开始的时候,所有人先别说话,先静默地读这份备忘录。——《罗胖60秒:如何开会最有效率?》其实一般发下去材料,大家是不会仔细看的,还不如开会前集中看。
2. 确定每个单位做什么,其中重点是什么,特别要求是什么。重要的内容,一定要强调,甚至请领导在会议上亲自强调会后,立即发OA。会后安排, 很多人不一定认真看OA,反而会说通知不到位。