原文：一分钟经理一向把下属每个人的事情都搞得清清楚楚：我们每个人的职责是什么，对什么负有责任。
想法：
法约尔曾总结出分工是管理中最重要的五大职能之一。当一项工作需要有管理者时，必然意味着分工。所以说，管理是伴随着分工而来的。
虽然分工是基础，而且非常重要，可能大部分管理者也在时记得做着分工的工作，但真的能把所有事情都分工清楚，却不见得都能做到位。
分工的基本原则是“事事有做，人人有事做”。
事事有人做。所有的工作都分配到个人，然后让每个人清晰自己做什么、什么时候做、做到什么程度。能够做到这一点，就非常不简单了。
很多管理者，管理事情的能力较低。
有的管理者看到事情后，再去考虑把事情哪个人去做，这就会导致打乱了下属的日常工作进度，于是遭到下属的排斥，于是管理者就会自己去做，时间长了，管理者本人也会厌烦。
所以，分工一定是要走到事情开始做之前的。提前做好分工计划，而且通过培训、会议等形式，让下属知道各自的具体工作内容，然后再让大家迎接即将发生的具体事情。这样，下属就会知道自己的具体工作内容，从而提前做好工作计划，而且管理者本人也会轻松地处理好各项管理工作。
有的管理者只是将重要的工作分配出去了，但其他大量的琐碎的工作却没有分配清晰，尤其不经常发生的工作。这种情况下，平时看似大家相安无事，但一旦未分配的工作浮出水面，又是一团糟。这种方式也是不可取的。
管理者的重要职能就是要静下心来，细细策划考虑所有事情与所有人之间的有效搭配。即使有的工作确实不好全部分配出去，自己要也要有应对措施，这就是事前策划。
所以说，一分钟经理的观点：“把下属每个人的事情都搞得清清楚楚：我们每个人的职责是什么，对什么负有责任”，真正能体会到其中内涵及真正能做到恰如其分地有效分工，则管理效果就会产生非常好的效果。
