5204——冬冬
时间对我们相对公平,每人每天只有24小时,不会多一分亦不会少一秒。每天都像一场考试,并且很自然的有了学霸和学渣之分,然后日积月累学霸与学渣的差距也越来越大……
大家都是第一次做人,为什么总有人更成功一些?
是他们拥有三头六臂吗?还是他们就是比我们更聪明,比我们更具备适应这个社会的天赋?其实并没有,你会发现他们大部分也曾是如你我这样的普通人。但是他们确实拥有看起来比我们更富足的生活,为什么呢?
只是因为他们作对了一点——时间管理。
这两年关于时间管理的文章层出不穷,但有一个点却很少被提及,那就是单位时间的价值。无论我们如果去利用碎片化的时间,我们一天内也无法获得24小时外的时间。碎片化的时间该不该利用,当然,但是更重要的是提升我们的每分每秒的价值。
我们不只要效率,我们更应该要效能,不单纯追求速度还要拥有更高的价值。那要怎么做呢?
1、做出选择:当前最重要的事只有一件
这些年我们时常听到的一句话就是,如果站在风口上,猪都可以飞。这是站在择业的大面来讨论的,但也完全可以延伸到,我们每个时间点上。
时间的效能应该从点线面来考量,从宏观上,我们需选择一个目前或者未来高速发展的产业,这样自己的付出才能撬动更大的价值。
怎么做呢?我们可以通过在虎嗅、36氪等资讯平台获得行业信息,也可以通过招聘网站的变化,去了解一下当前岗位需求量的变化趋势,侧面了解自己所处的位置,从而做出判断。
由自身来看,我们要学着把自己的工作生活进行聚焦,找出真正重要的是什么?就是找到那些对我们来说是最为核心的部分,然后把大部分时间分配给它们。
落实到每一天,可以通过对自己需要做的每件事进行发问来确定重要的是什么。从目的到操作方式,一项一项的去提问,找到当前最重要的点来完成。
比如面对一件待完成的事,首先要问问自己,这件事必须由我来做吗?可以交由其他人来完成吗?如果必须由自己完成,那要先明确做这件事的目的是什么。做的过程中重点难点是什么。需要准备哪些资料,怎么去完成比较好?……通过一系列的问题来完成对事情的判断,找到真正重要的20%,分给它80%的时间。
然后把时间,分割成一块一块的。保证自己在每一块时间内只完成这段时间最重要的一件事,并在专心完成这件事后,再进行下一件。
当我们能保证单位时间内完成价值的最大化时,日积月累,我们的人生才能实现价值最大化。
2、列出清单:把焦虑从大脑转移到纸上
这一条其实是为了帮我们更好地完成第一条,我们确认了重要的事情,就要制定出相关的计划,并及时记录下来,分配到自己的必做清单中。
这样不仅能让我们处理事务更有条理,也能避免遗漏和焦虑。
避免遗漏很好理解,好记性不如烂笔头。但是为什么还能避免我们焦虑呢?
这是因为当我们的大脑充斥着各种各样待办事项时,就像有一个人在你的脑海中不停地催促你,“赶紧做呀,还有这么多没有完成呢?”这种情况下,即使没有几件事也会让你处于一种焦虑慌张的状态,“我得赶紧做呀,完不成怎么办,我是不是太慢了?”但是你会发现你越着急,事情就越难完成,同时会让自己忍不住分心,“现在是什么时间啊,来不及了来不及了”。这时我们就会把更多的精力分给了怎么快点做完,而不是完成事情本身了,而做事的质量就很难保障了。
而把这些待办事项落在纸上,就帮我们把大脑清空了。我们不用随时想着需要完成什么,还有哪些事情没有完成,而是把大脑留给了那些更需要深入思考的东西。焦虑没有了,做事的质量也能得到提升。
除此之外,列出清单还能在做事的过程中产生激励的作用,这是怎么回事呢?当你做完一项待办清单把它划掉时,你会收获满满的轻松和成就感,并且以此激励自己完成接下来的工作。
同时我们应该给每项待办事项,规定一定的时间,然后根据自己实际操作中的偏差逐步提升自己感知时间的能力和对事物的所需时间的判断能力,做出更合理的规划。
3、复盘总结:不断迭代升级处理的方式
当我们找到了重要的事情,并做出了清单,一项一项的完成了,这样就能拥有超高效能的人生了吗?
还不够哦,还差一步。就像我们上条中所说的,通过实际和我们预想的时间差,来不断修正我们对事件所需时间的感知力一样,我们也应该在清单下面对我们所完成的事件进行相应的复盘。
我们完成一件事是第一遍,用最短的时间对它们进行回顾和反思就完成了第二遍,而我们找到其中自己做得好的点提炼出来,形成自己的行动清单,方便随时调用,相当于把这件事完成了第三遍。
当然不好的地方也要列出来,思考自己以后应该如何处理,给出更好的解决方案,然后实践后确认是否可行,这样就完成了对某类事件的试错。
下次我们再遇到类似问题时,就可以在此基础上进行迭代升级,以便更好地解决。对于不能一天完成的事情,我们也可以通过查阅整个项目内的每日复盘,对事件进行一个大的复盘,这就相当于给自己建了一个档案库,可以随时调用其中的东西。
而为了更方便的调用,我们还可以给这些行动档案添加一个个标签,方便自己随时查阅和升级。
复盘说到底其实是利用了时间的杠杆,以小博大,每天用很短的时间,就能获得加倍的经验,从而让我们的时间拥有更大的价值。
让人生效能翻倍的超能力,你学会了吗?