1.外界影响发生几率随机，我们怎么控制？

首先说一下外界的影响和你是怎么回事。

如果你本身就是一个可以让别人随时找到的人，体现在你的微信、短信总是秒回。别人分秒就能找到你。你真的要反思一下自己：是不是自己的时间太过便宜？还是说别人可以找到你成本太低？任何时候都可以把你呼叫到。

人和人之间的交往是相互的，当你不断的去回应别人对你的呼应，自然而然你的时间会被他人挤占。但是，如果你给自己限定两个小时来统一回复别人的消息或者是邮箱，你对于他人的回应就会相对应地减少，你们之间交流的时间变少。

为了达到沟通理解，你需要提高谈话质量，才能保证事件在沟通中进行。而不是想到哪里说到哪里，大家交谈没有任何目的性。

只要对话增加了相对应的目的，沟通就会变得十分有效。那么这个十分有效就体现在于，你们所需要交流的时间缩短，进而你的时间黑洞减小，高效时间增加。

2.受到自身影响而产生的时间黑洞怎么办？简单的说就是看了会书看不进去了，实在是想玩手机

脑袋里面不断想着玩手机，是因为你把手机放在自己视线之内。可以试着把手机收进包里，调成震动或者静音模式。不被玩手机这个想法打扰的成功率可以提高到40%以上。

当手机出现在你的视线范围里的，脑中就有一个潜意识，会不断提醒自己玩手机，就玩一会儿，不会耽误事情。

这时，你就开始和自己的这个思想去做斗争了，注意力就开始转移。当有脑中浮现其他想法，最好的处理办法不是忽略它，而是把它写下来。

当人们越是想要否定一件事情的时候，脑海里就越会出现那样一件事情。有一个非常有名的心理现象：“不要去想粉色大象”，但是脑海里反而会浮现出那个大象粉红色的样子。

这是为什么？因为，我们的潜意识不会接受否定信息，只接收了粉色大象。

在做事的时候，把自己突然浮现出来的想法写下来。你会发现自己在看书的时候经常会走神，而且这些走神的次数是往往你自己完全没有意料到的。

另一个好处就是当你把这些东西全部记录下来之后，你会发现自己真的不再去想了。

3. 有时会有突发状况出现，打乱自己之前的安排，要怎么处理？将原计划放在第二天吗？放第二天的话有可能第二天的计划又受到影响呢？

这种情况是在工作的时候经常会出现的。

我们之前通过记录时间日志找到高效时间段，巧用高效时间就可以很轻松的避免这种被他人打扰的情况了。

那么，避免被他人打扰的情况之后，你就应该自己好好的考虑一下：事情完成不了，是因为怎样的原因？是因为自己的目标任务太多了？还是做了别人应该做的一些事情而导致自己应该完成的任务没有完成？

原计划如果和今天的计划不矛盾的话，是应该放在第二天的。

调整每日目标的方法有两种。第一种是固定的工作量，第二种则是以自己最大限度精力去完成。

如果你是属于，固定工作量去完成每日目标。那么前一天的工作计划没有完成自然是要放在第二天去把它完成的。不然第二天，后面应该完成的工作计划就很有可能缺少相应的知识和前提完。

如果你是属于，所设定的计划就是自己的精力极限。那么不建议把这样的事情往第二天去延。

精力状态不是一直都是百分百，而是起起伏伏时好时坏。那么当你这段时间精力不是很好的时候，就不建议你把前一天的计划，放在第二天来继续执行。这样做很有可能会让自己产生一种挫败的感觉，把这个计划暂且的先放一放，来看一下我们有没有其他的计划可以去执行。

4.上班时，你的工作量应该是上峰决定的。上学的话，作业的多少也是老师布置的。这个时候我们怎么定自己的每日目标呢？难道给老师说你的作业我安排到明天去完成了？

如果你的所有工作计划都是你的boss所决定，其实你是一个可被替换性很高的员工。当你的boss说一你才去做一的时候，应该考虑一下自己的创造性和自己的竞争力在哪里。另一面也反映自己对工作的投入热情不大。

不是老板说一你就真的只能去做个一，他说一你有可能是要做十。也就是说，你想要一条鱼去存活，一勺水足以，但是如果你要这条鱼游的自由自在，你需要的远远不是一勺水儿是一捧水。

生为学生每天的学习任务和老师布置的作业都是有一个固定的量的，这个量自己估算出来。当你采用固定工作量下面的调整每日目标计划的时候，你只需要估算出每天需要保持怎么样的一个作业完成率就可以完成你的工作，实现你的学习目标了。建议你使用第一种每日目标调整计划而不是第二个，第二个是为了最大限度提高产量而调整。

5.出现外在的突然不可抗力因素，导致临时任务打断高效时间，这个时候应该怎么去做？

之前记录时间日志就是用来找到高效时间。记录时间日志的一个原因：记录自己在哪个时间段最容易被他人去打扰。

当你记录一周之后，你就会发现一定的规律。在这一天某个时间段总会被打扰，比如你的老板总会在十点左右过来找你，问你要一些东西。这个时候你就会老是被打断。而这个时间其实本来就不是你自己的高效时间段。但是你自己却误以为自己十点左右的那段时间是高效时间段。所以一定要分清楚，高效时间段和被他人突然占用的时间是两回事儿。

高效时间段的前提就是保证自己的高效，是不会被他人突然打扰的。

下面再来说一下，突然被他人的闯入，然后打乱自己原本计划好的事情应该怎么去做？

原本计划的事情有很能是重要，但不是很紧急的。当你的老板或者你的老师给你布置的事情通常是既重要又紧急的，首先去做的就是这个新的事件，这点毋庸置疑。

切换任务之前，我们的原计划被打断，这个时候应该怎么去处理原计划呢？花上几分钟标注计划进度，再看看自己是在哪里停顿，把它写下来，就可以把原计划的事件暂时放到一边。紧接着就可以去做老板或者是老师布置给你任务了。

当新的任务完成之后，再把原计划拿出来做，很快就能上手。在自己很专心做一件事情的时候一旦被别人打断，如果没做存档，再想找回之前的状态，就需要花上至少十分钟的时间。所以被别人的任务打乱之前一定要记得把自己的原计划归纳存档。