13期读书会复盘

图片发自简书App


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【目标】

1.自己带PPT分享

2.提前发布活动公告

3.有计划地发朋友圈

4.分享者PPT提前准备

5.参与者1点40签到,2点准时开始

6.有3到5人分享

【现状与目标比对】

有差异:

1.朋友圈发圈无规律

2.豆瓣同城第一次发公告没通过,没有及时查看审核结果,导致看到的时候已经临近日期了,再次发布公告得以通过

3.自己做的PPT太简单,分享也没有演练,效果不佳。

4.有一位分享者活动开始前半小时才把PPT发到邮箱,好在她自带优盘,现场也可以用优盘播放PPT。

5.没有提醒蒋老师日期有所变动,也没有提醒小洁提前发PPT造成蒋老师没有来,小洁临时发文件。

6.有3人分享,但是参与者太少,除了分享者只有两人是聆听者。其中金晶身体欠佳提前离场。

7.机缘巧合才得知场地出问题,临时寻找场地。后找到替代场地。

意外收获:金晶部门里还有两个人对活动感兴趣,一人全程听完,另一人中途加入。

【原因分析】

1.提前没有设定清晰的目标,也没有细化实施方案,只有一个模糊的概念。无法随时调整比对。14期时可以运用“指挥官意图”工具,以最终目标为导向,制定具体实施步骤。

2.自己没有提前对PPT讲解做预演,对自己没有提出清晰具体的分享要求。

3.所有事情没有在足够充分的时间里,确认落实。(场地、分享者文件、参与者确认)

4.根本原因:做事没有计划,没有具体目标。没有预演意外情况。太过随意。首先是自己的分享还不足够精彩和吸引人。

【提升】

1.僵化读书会流程,严格参考蒋老师南京读书会。

2.半年时间来固化模式和步骤。每期都要有复盘。半年后调整优化。

3.每期自己准备PPT分享,正式分享前,至少3次演练。每一期对自己进行复盘。

4.备份计划:至少要有3到4个场地可以选择。每次活动前一周确定场地。PPT文件最迟提前两天上传给我,一份放电脑,一份放优盘或移动硬盘。

5.活动都在下午,前一天确定人数,当天上午最终确认。

6.豆瓣同城活动一次可以发3个月,每一次活动提前两周确认活动是否为正常状态。如果异常,立即处理:重发或联系网站。

7.朋友圈提前两周开始发布,第一周每隔一天或两天发,活动周每天发,前三天每天早中晚一条。

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