以前写过一篇提高工作效率云端工具介绍 ,里面我就介绍了几个看板工具。
我说过我个人使用的是trello,其实团队协作更适合使用Trello。下面我将介绍如何结合OneNote高效率完成工作。
例如A君是一名管理人员,他创建了一个看板。这个看板可以添加成员,增加成员后,可以将单个任务中指导由谁负责。
例如这个卡片将指定由alexzeng8负责,明天中午12点整到期。
alexzeng8接到任务后,它根据任务描述要求,将完成好的文件传到Dropbox里面。并将完成好的缩略图做为任务的封面,这样A君就可以很快知道你的完成情况以及看看客户是否满意这个结果。
alexzeng8在完成的期间它还需要很多图片去刺激他的灵感,或者有一些好的素材他需要一个软件可以将所有素材显示出来,而不是一堆文件夹的文件而已。
alexzeng8使用的是OneNote。最新的Office 2019已经不集成OneNote了,OneNote在win10 UVW版中是免费的存在。
你看,alexzeng8就是这样的把素材放在OneNote里面:
http://7xvup9.com1.z0.glb.clouddn.com/blog/181010/BD4kLEEgHf.png
OneNote功能相当强大,例如可以将思维导图贴进来,旁边再加上参考文章的连接,使得整个工作的流程非常的有条理,轻松做到有条不紊的工作。
http://7xvup9.com1.z0.glb.clouddn.com/blog/181010/ieiG1h0gic.png
免费的OneNote配合微软的onedrive有10G的免费空间,一般情况下是足够用的,大家工作愉快!