将 PQ 查询加载到 Excel 中进行分析的三种常用的方式

岁月本长,忙者自促



虽然大部分时候经过PQ清洗的数据都是加载到Excel工作表中,但是PQ中还有另外两种将数据返回Excel中进行分析的方法。

三种不同的数据加载方式:

Excel 智能表格

仅限链接

PowerPivot 数据模型


一、加载到表

加载到  Excel 工作表是 PQ 加载数据时的默认选项。在 PQ 查询编辑器里面点击

「关闭并上载」后,将自动新建一张工作表,清洗过的数据将以智能表格的形式加载到 Excel 中,表格的名称和查询名称一致。


虽然加载到表是 PQ 查询编辑器的默认加载方式,我们可以通过修改 PQ 的设置选项改变它。


文件 

> 选项和设置 >

 查询选项 

>

 数据加载 取消勾选加载到工作表即可

二、仅创建连接

另一种加载方式是 Excel 不保存数据本身,而只是保存与原始数据的连接。这种方式不直接将数据加载的 Excel 表格中,所以 Excel 表文件体积不会变大,不会占用过多的存储空间。


比如我们上一篇文章中,将 Inventory 及 Sales 表以仅限连接的方式加载到 PQ 查询编辑器,然后执行合并查询,合并查询的结果再以表的形式加载到 Excel 的新工作表中。于是避免了重复出现 

Inventory 及 Sales 表。

加载到表的查询,下方会显示加载的行数


「仅限连接」和

「加载到表」是两个互斥的操作,不能同时存在,但是两个方式之间可以互相转换。

找到查询点击右键,选择「加载到」进入导入数据对话框,在这里修改加载方式即可。

需要注意的是

「加载到表」方式转换为「

仅限连接」时,原来加载到 Excel 中的表会被删除。


「加载到表」

相比,

「仅限连接」

加载的数据不存在于 Excel 表格中,不能直接读取数据。需要通过插入数据透视表,并以连接作为数据源创建数据透视表进行分析。

插入 

> 数据透视表 >

 指定查询连接作为透视表数据源

连接也可以直接作为数据透视图的外部数据源


三、加载到 PowerPivot 数据模型


加载到 PP 数据模型和前面两种加载方式并不冲突,可以同时存在。这种模型加载方式是我们利用 PP 的超级透视功能的前提。关于 PP 和数据模型,我将在后面的专辑中进行介绍。

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