高效率原则
最大化利用时间和注意力,保持一种冲刺的状态,不可分心并限制时间完成任务,重点是专注。
1、用10-15分钟高效率的解决一个问题,然后休息5分钟,为下一个作准备。
人一般的专注时间是10-15分钟。
2、最好是能够连续5天聚焦在一件事情上(谷歌设计冲刺法,共30小时)。如果在学校中不易作到这一点,最理想的应该是周末搞一个连续2天的马拉松(2*10),另外在前后追加每天3个小时以上的时间一起工作。
注意力碎片化对工作效率有负面影响。
3、需要一个可以讨论的场地,需要一个大家可以一同看到的白纸板。
项目资料同时呈现,能够帮助我们进行模式识别,并促进更多创新结合体的出现,这些是资源隐藏分散在各种文件夹、笔记本或幻灯片里难以实现的。
4、工作与讨论期间避免使用电子设备。一个人使用,其他人也很容易分心,但电子设备可以在大段休息的时间间隔中使用。
电子设备会吸走冲刺的动力。
5、用时间计时器来标记小的时间段,从几分钟到一个小时不等。
小的截止时间让每个人增加了专注意识与紧迫感。
6、准备物资:白板或替代的白纸,3*5cm的黄色便利贴15沓,黑色白板马克笔10支,绿色和红色白板马克笔,黑色签字笔,A4打印纸100张,胶带,蓝色小型圆点贴(7mm)大约200枚,橘色大型圆点贴(2cm)大约100枚,计时器两个,健康零食(苹果、香蕉、酸奶、坚果、水)
7、在开始设计冲刺之前,准备一个基本的流程培训或流程清单,让大家理解整个的流程和将来要进行的工作,理解工作的节奏,并能更快聚焦于任务而不是去理解规则。
大家都喜欢一个紧张的日程安排。它能够给冲刺进程带来信心。
8、选择决策者,确定一个有权威、能做决定的人,或其授权的全权代表。
这些决策者通常对问题理解得更深刻,而且他们通常具有很强的观点和原则,能够知道更重要、更优先的任务和挑战。
9、组建团队,保持团队成员的多样化,但要限制在7人以下。校园团队应该限制在5人以下。如果是成员特色目前不是很鲜明,他们要通过学习加强自己对相关角色的理解。
谁能作决策(CEO、创始人、产品经理、设计总监)?谁能解释资金来源或流向(财务总监、商务拓展)?谁来确定对外发布信息进行营销(首席市场官、营销专家、公关经理)?谁来经常与客户进行一对一的沟通(客户经理)?谁负责设计产品(设计师、产品经理)?谁最了解你们能够实现和提供的服务(技术专家)?
每一位成员或专家都会做出重要贡献,我们无法预料他们会说什么,做什么?合适的团队就位之后,意料之外的解决方案就会慢慢浮现。
10、需要一些压力和外部专家智囊。
不同意见者:头脑聪明、持有强烈反对观点,而且他的参与会让你觉得有点别扭。不同意见的存在会促使其他人更加努力解决问题。
如果还有额外的专家,会在一些后续的时间阶段征求他们的意见。
11、需要有一个引导者引导整场活动,控制时间、组织谈话,能总结讨论要点,能在恰当时机结束争论,进入后续环节。并对各种决定保持中立。
引导者负责后勤,确保计划逐步推进。
课堂会给引导者以指导。
观看每一个队员如何利用他或她的独特才能来促进团队任务的成功。