项目启动会上，领导指明要做出甘特图贴在会议记录里，但是从来没有做过，表示有点小担心！甘特图是什么？要怎么做？万一耗时很长会很尴尬哦~对于PPT小能手的我来说，绝对不能让领导知道我不会做甘特图，也不能让领导觉得我做的甘特图很丑，所以本着普通审美即是最美的原则，我开始制作人生中第一张甘特图，顺便奉上过程，以备看官们的不时之需。
重点来啦，敲黑板，请记好！
打开你的项目分工表Excel，输入项目的重要元素：1.工作事项；2.开始时间；3.工时；4.结束时间。如果你手上的分工表列出的类目太多，请留下主要信息。因为：甘特图是用来传达某项工作在什么时候开始什么时候必须结束，便于跟踪进度的。
第一步：选中输入好的事项，时间栏，在工具栏选择<插入>，在下拉的菜单中选择<图表>。
第二步：在跳出的图表选择对话框中，选择<条形图>，在条形图类别中选择<堆积条形图>，点击确定。
第三步：成功插入<图表>后，左键单击选择<绘图区>后单击右键，在弹出的菜单中选择<选择数据>
第四步：在弹出的对话框中，将<完成时间>删除，并确定<开始时间>排列在<工时>前，如果不是，则可用顺序调整工具修改顺序。
第五步：此时得到的图表只剩下<开始时间>和<工时>两个数据（如<图5>），你会发现Y轴的顺序与表格中列出的顺序不一样，且为颠倒。双击图表的<垂直（类别）轴>，在弹出的<属性>工具栏中，找到<坐标轴>，在<坐标轴选项>中找到<逆序类别>，勾选，调整坐标轴的数据顺序。
第六步：在图表中选择<开始时间>的数据，在属性工具箱中选择<填充与线条>，找到<无填充>并勾选。
第七步：修改图表标题，甘特图制作完成，效果图见<图9>。
顺便，看完教程，来了解一下甘特图。
甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。
甘特图内在思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。
甘特图的含义。
甘特图包含以下三个含义：
1、以图形或表格的形式显示活动；
2、一种通用的显示进度的方法；
3、构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末和节假日算在进度之内。
甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点，在企业管理工作中被广泛应用。甘特图按反映的内容不同，可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。
甘特图的优缺点（对于领导点明要的情况下，甘特图就是最好的。）
优点
图形化概要，通用技术，易于理解；
中小型项目一般不超过30项活动；
有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。
局限
甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）；
软件的不足：尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。
