如果我告诉你,一个人每天都会用半天时间写作,每年出版3本书,每天在Facebook、博客等社交平台上更新,每月看书20本以上,每月举办研讨活动2-3次,每月去医院坐诊6次,每周锻炼5次看电影两场,每月15个晚上去参加聚会,每年旅游不少于30天。你是不是会觉得不可思议,惊掉下巴,他竟然一人做了4人的事儿,还能享有常人2倍的自由时间。他是怎么做到的呢?
先来认识一下这位牛人,他是日本神经科医生桦泽紫苑,他还兼有作家、品酒师的身份。他的秘籍就写在《为什么精英都是时间控》这本书里面。其实就是写专注力的可贵和获取途径方法。有了专注力,可以让我们做事更有效率,让我们在固有时间基础上能“创造出多余时间”,既能让我们提升自己,终身成长,又可以让我们放松身心,休闲娱乐。这不正是我们所需的理想生活状态吗?
如果你留心观察周围,就会发现我们每天的专注时间是极其短暂的:一会儿看手机,一会儿倒茶,一会去趟卫生间,一会儿再聊聊人生百态……时间就这样从我们的眼皮底下悄然流逝,我们习惯了熬夜加班赶工作,然后又觉得有牺牲感,像老黄牛一样,只有劳作没有享乐,幸福感荡然无存。
所谓专注是保持全神贯注、排除杂念的一种状态。对我们而言显得难能可贵,如果我们能减少打岔分心的话,不仅能高效工作,还能增加自由支配的时间,收获幸福感。
杂念是专注力路上的绊脚石,首先要对它进行清理。我们的杂念可以分为四类:外物造成的杂念、思考造成的杂念、人为造成的杂念和通信造成的杂念。
一.外物造成的杂念
这是由我们的办公环境引起的。桌上堆满物品,每次抬眼就是一次吸引,也许你本来不渴,看见杯子就触动了想喝水的欲望,看见摆饰就触发了要抚摸欣赏的欲望,看见日历又好奇地去翻看,还有多久可以过节了,又有什么活动了……总之,你的注意力转移到它们身上去了。应对的方法就是将办公桌收拾简洁,只留有工作的内容,这样目标清晰,任务明确,更有利于专心工作。
二.思考造成的杂念
这是我们对选项难以抉择时产生的。“今天中午是吃食堂还是点外卖?”“下班后是逛街还是去美容院?”这类问题在没有答案之前,会一直占据你的脑内存,让你纠结烦心。解决的办法就是写行动清单,脑科学研究发现,人在两分钟内做的决定和几个小时后的决定近乎相似,所以把它写到纸上,就相当于主动将它从你头脑中移出去了,这也称为“蔡戈尼克效应”即人们对未完成的课题记忆深刻,完成后记忆就没那么深刻了。
三.人为造成的杂念
这是工作环境引起的。一个办公室,人多了就会有交流,你一个话题她一个新闻,热闹的同时,专注力也瓦解了,你很被动无力,因为你无法控制自己不受影响。我们解决的办法就是用“罐头工作术”,就是好比把自己关在罐头里,隔绝外界干扰,专心埋头工作。对于在家工作的人,可以单独占用一个房间,并和家人协商好,工作的时候不要来打扰;对于在职场的人,条件有限,可以去相对来说安静的会议室或空闲的办公室工作,以保证专注力的持续。
四.通信造成的杂念
这是由通信设备手机造成的。如果你工作的时候,一会儿接个电话,一会儿回个信息,完整的时间段就被切碎了,而人一旦注意力被打断,想要再恢复之前状态,至少需要15分钟。现在回忆一下,我们每天用了多少次手机?又有多少15分钟被浪费了?所以,解决的办法很简单:关闭手机电源、网络或调至静音、免打扰模式就好。
以上是对杂念类型及应对方法的介绍。杂念的产生本质上是我们的大脑前额皮质疲劳了,导致转换能力变弱,无法控制自己的神经,致使去除杂念困难。而脑中的血清素与前额皮质联系紧密,所以我们只要想办法激活血清素的分泌,就能提高前额皮质的活力,从而让我们保持精力,轻易将杂念转换为专注了。
激活血清素的方法有“日光浴”“有节奏的运动”和“咀嚼”。
血清素是能让我们的身体和大脑清醒的脑内物质。阳光的照射会让脑分泌血清素,对于早上起床困难的人,可以开着窗帘睡觉,只要有亮光照进来,大脑就会分泌血清素,让你清醒轻松起床。
有节奏的运动包括跑步、爬楼梯、做操等,当我们专注力保持一段时间后,要主动离开座位活动15分钟左右,补充点血清素。一日三餐尽量吃有嚼劲的食物,因为牙齿的上下咬合就是在做有节奏的运动,吃饭的时候不要说话或看书思考,那样效果就变弱了。
知道了怎么让自己头脑清醒,去除杂念,保持专注外,我们还要把时间安排科学合理,让我们做事更高效,能享有更多的自由时间,自主做自己想做的事。下面有一些指导建议供参考:
1.早上起床后洗温水澡,让“夜晚神经”——使我们放松的“副交感神经”退居次位,让“白天神经”——控制我们活动的“交感神经”居主导地位。会让我们精神更饱满,身体更有活力。那些精英人士,基本都掌握着这个秘籍早起工作,因为早起后的2-3小时是大脑的黄金时间,这时候做重要的事情,能事半功倍。
2.给自己任务设置时间限制,人在紧急情况下,脑内会分泌“去甲肾上腺素”的物质,能让人注意力高度集中,并提高学习能力,发挥大脑最高机能。学生用一天时间完成暑假作业就是这种情况。
3.采用“’后有约定’工作术”,在工作后面接着安排下一个任务,就会让自己在当前时段全身心投入,保证完成工作。演员们赶场拍戏,就是促使自己在规定时间内必须拍完,否则会影响到其他拍摄任务。
4.运用“并行工作术”,不要一边……一边……,会降低大脑运转效率,如边走路边看手机,易撞人或跌伤;并行工作,就是做简单机械任务时,做另一件事。如地铁上看书听书,泡澡时阅读,散步时思考,都是可行的。
5.把握好轻重缓急的节奏,白天工作,晚上放松。白天优先完成“让别人等待”的工作,尊重别人时间的同时也能收获“信任”和“财富”。晚上享受放松,听音乐、陪家人聊天、温水浴或阅读,不要再吃东西,会阻碍分泌生长激素,它是能消除疲劳的激素。此外睡前想开心有趣,富有能量的事,让积极暗示进入到潜意识,会更好地帮助你达成人生目标。
6.保持脑专注的保障是“睡眠”,不要熬夜;中午也要有30分钟的午休时间,小睡可以改善注意力、记忆力等大脑整体机能,让下午的工作更专注更高效。
其实这些时间管理策略,都是让我们尽可能地利用好时间,保持专注力,提高工作效率,增加业余生活的乐趣,打造积极健康的生活模式,让生活变得更美好。我们学到就是赚到,从里面选出实用的建议开始行动吧!