一、快速转换中文大写数字:选中需要转换的数字→单击“插入菜单”→“编号”选择“壹、贰„格式”→“确定”
二、画出不打折的直线:在Word中如果想画水平、垂直或者“15度、30度、45度、75度”角的直线,只须在固定一个端点后,按住“Shift”键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开“Shift”键即可。
三、快速显示文档中的图片:有没有觉得如果一篇Word文档中图片过多,打开后会显示得非常慢。但如果打开文档时,快速点击“打印预览”按钮,那么图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭“打印预览”窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。
四、制作水印:Word里有“添加文字”和“图片”两种类型的水印功能,而且能够随意设置大小、位置等等。在Word(2016)菜单栏点击“设计”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择合适的字句,或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”,水印就会出现在文字后面。
五、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点:按下“Shift+F5”组合键,就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置,当再次按下“Shift+F5”组合键时,插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。
六、删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)也就是我们常说的软回车符:在查找框内输入半角“^l”(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
七、怎样去除来自“记事本”的自动换动符:很多人习惯打草稿用“记事本”,然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号,利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记](即^P)”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含双引号),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。