最近看完了马克·列克劳的《为什么时间总是不够用》,也在尝试书中提到的一些管理时间的小技巧,尝试几天后有了新的收获和感想,我也明白了关于时间管理很重要的一点:想要管理好自己一天的时间,这三个“半小时”尤其重要。
1、第一个“半小时”——早晨醒来后的半小时
一天中的重要时刻之一就是早晨醒来后的30分钟,你开始新一天的生活方式将会对你这一天的学习和工作生活产生巨大影响。不知道你有没有过这样的感受,如果你早上起来后就匆匆忙忙地吃早餐、匆匆忙忙地开始工作,那么你这一天可能都会过的匆匆忙忙,那早晨醒来后的这半小时该如何度过才能够管理好一天的时间呢?
马克在书中给读者列举了一些晨间活动:
·积极思考:今天将是美好的一天!
·感恩5分钟
·15分钟的安静时间
·设想一下,即将开始将非常顺利
·回顾一下你今天的安排,重要的是什么?需要做什么?
·看日出
·跑步或散步
以上是马克在书中给读者提供的一些建议,接下来想说说我个人的体会,我一般把早上醒来后的半小时学用来学习英语,为什么是学英语,而不是去做当天的工作或完成未完成的任务呢,因为我知道手头上的工作和任务是必须去完成的,而学习英语,似乎没有谁要求我必须去做,所以,为了不丧失这门语言的表达能力,当然,另一方面,也是出于对英语的热爱,所以早上的半小时我用来学习英语了。
举这个例子并不是要劝你早上醒来的半小时要学习英语,而是想告诉你,除了马克列举的晨间活动外,你也可以在早上的半小时尝试做一件你喜欢且不是你工作范围的事,比如学习一门新的语言或者学习一项新的技能,说不定一年后的你将掌握一门新的语言或者又进入了一个新的领域呢。
迪士尼公司CEO Robert Iger曾告诉纽约时报记者,他每天早上4:30起床,利用早起后的这段时间安静的阅读、看报、运动、听音乐、收邮件和看电视,这早上宁静的半小时,让他一天的工作更加高效;前百世集团CEO Steve Reinemund 每天早晨5:30起床后开始读报纸,上班之前他能浏览完纽约时报、华尔街日报、金融时报、达拉斯晨报;美国国父富兰克林每天五点起床后的半小时用来安排一天的形成,同时问自己“我今天做什么有意义的事?”。
这些成功人士的身上都有一个共同的特质,那就是充分利用好早晨醒来后的半小时,当然,要想充分利用好这半小时,必须有个前提条件,那就是你早上必须比平常早起半小时,以至于你能掌控好这一天中的重要时刻之一且上班不匆忙。
2、第二个“半小时”——中午的半小时
中午的半小时是指哪半小时呢?这半小时该干什么呢?或许有人已经猜到了,这第二个“半小时”就是指午休时间,有科学研究表明,午睡能够提高工作效率,著名心理学博士Jennifer Goidschmied 曾提到“对于正在从事困难或令人沮丧的任务、需要保持长时间清醒的人来说,午睡可能是有益的干预措施”。
有人可能会因为自己午睡睡不着就干脆不睡了,也有人因为工作量大,选择用咖啡提升代替午睡,千万不要这样做,睡不着也没关系,闭上眼睛躺着好好休息也是有很大作用的;至于用咖啡代替午睡,加利福尼亚大学的萨拉·麦德尔尼及其同事在一项研究中给出了答案,“白天小睡总体上提高了记忆力,而摄入咖啡因对记忆没有帮助,甚至更糟”。
午睡除了能够提高记忆力外,还对身体健康有很多好处,所以,午睡很重要,不妨试着在繁忙的一天中抽出一段时间小憩一会儿,午睡时间不宜过长,一般的最佳午睡时间为20~30分钟,最好是在13:00~15:00之间,千万别小看这中午的半小时,管理好了,可能会让你事半功倍。
3.第三个“半小时”——晚上睡觉前的半小时
晚上睡觉前的半小时显得尤其重要,因此我也把它列为了这一天中的重要时刻之一。做完了一天的工作,此时此刻的你肯定很累了,没有什么精力再去做费脑子的事,那这时候该做什么呢?
一天就这样结束了,不妨问问自己,今天我都做了些什么?我需要努力改进的地方有哪些?明天我要做什么?明天我需要在哪些方面做得更好?你可能会说,这不就是写日记和做计划吗,没错,就是写日记和做计划,写日记能够帮助你反思一天的学习、工作、生活,帮助改进自己;而做计划能够提前帮助你规划好一天,第二天早上起来就不用在纠结今天该干嘛,而是直接投入到新的一天里。
到这里我们的三个“半小时”法就介绍完了,不知道你有没有心动呢?
我在网上看到很多网友吐槽在家办公、在家上课效率低下,如果你此时也在为此时发愁,不妨试试以上提到的三个小方法,掌握好这三个“半小时”,我不敢保证效率能大幅提升,但是我相信如果认真做了并且坚持下去,就一定会有不小的收获。
写这篇文章是为了分享自己最近从书中学到并且也在尝试的一些关于管理时间和提高效率的方法,希望能够帮助更多像我一样效率低下、不会管理时间的朋友们更快地提高工作效率。