有效沟通,是一种双向交流

《态度》这本书中,收录了吴军老师给女儿们的40封信。这些信,也是一封封启明家书,能为渴望成长的读者提供参考和借鉴价值。

今天,2020年3月19日,阅读第25封信。

第四章:人际关系

第25封信:达到沟通目的才算有效沟通

沟通,就是在人与人之间架起一座座传递信息的桥梁。因为沟通,大家能够互相了解;因为沟通,彼此相处才能更融洽。

有效沟通,一定要达到沟通的目的。想提高沟通的效率,可以参考以下四点建议。

第一、有效的沟通,要以对方确认收到了你的信息为准。

我们在传递信息时,经常想当然地认为:我说了,对方就知道了。但事实上,很多的误会由此而产生。你说了,但对方并没有注意。

比如,我多次发信息给家里人,让他下班回家前取个快递。可是,人回来了,啥也没拿。理由是信息太多,没来得及看。

同样的情况,如果他收到信息后回复:好的。基本上不会出现意外。可见,你的信息要对方确认收到后,才算是有效沟通。

沟通是双向的。它不是一个人的独角戏,而需要你呼我应。

第二、用对方听得懂得的话来沟通,复杂的问题简单化。

每个人的认知水平是不一样的。沟通时不要卖弄自己懂得多少知识,而是要让对方能明白的意思。用他能领会的方式,去传递信息。

在工作中,与一些外国友人打交道就是很好的例子。有一次,一位非洲老外站到我面前,出于礼貌,我说了一句“Hello"!他笑着回应:“你好”!

这一幕想起来真是笑破肚子,原来老外懂一点中文。通过简单的中文词汇,以及手势的补充,我明白了他需要什么东西。

沟通就是站在对方的认知水平上,简化问题。

第三、沟通要简洁、切中要害,对不同的人说不同的话。

与人沟通,不是你说得多,对方接受的信息就越多。好的沟通,要清楚对方是谁。用怎样的一两句话,让对方理解你的意思。

比如,新冠病毒疯传时,提醒家中长辈不要出门,他们将信将疑。于是补充一句:“老年人抵抗力弱,更容易感染”。果真,就听进去了不出门。

跟年龄相仿的人,是这样说:“病毒无处不在,万一被感染自己遭罪不说,家里人也怕被感染。只要有吃的,就别出门”。不同年龄的人,身上的责任是不同的。

沟通要看对象。不同的人,用不同的方法。

第四、沟通的目的,是让对方接受你的想法。

沟通不是辩论赛。没有必要为了证明自己,把别人反驳地哑口无言。与人争辩,谁都不是赢家。让别人心悦诚服,才是沟通之道。

比如,最近几天,家人成了手机控,不是用手机看,就是用手机听。开始这样说:“不要一天到晚的抱着手机,真是浪费时间”。对方没有反应。

接着又这样说:“手机看久了眼睛累,颈椎也会受不了。有时候你觉得不舒服,就是长时间坐着没动”。这下对方回应了,他的身体状态印证了我的话。

沟通时,不要指责、不要抱怨。以事实为依据,引起对方的共鸣。

总结一下,沟通时要清楚沟通对象,从对方的认知层面出发,方法要因人而异。沟通的话题,要勾起对方的兴趣。

有效沟通,是一种双向交流。与人沟通时,注意观察效果。因人而异,及时改进沟通的方法,争取不断进步。

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