花费最少的气力完成一切有意义的工作，即达到“心静如水”的境界。想要实现这一点，光理解理论还不够，还必须借助于有效的GTD工具。

GTDl流程图

近年来，人们的生活质量得到了显著提高，但同时也开始承担超负荷的工作，结果导致我们感到自己身上的压力与日俱增。无论是我们所接受的标准教育、传统的时间管理模型，还是当今那些充斥市场、随手可得的管理辅助工具，都无法全面地帮助我们应对各种新要求。我们迫切需要挖掘出一些新方法、新技术和新工作模式以使我们立于不败之地。

提升个人工作效率的最佳手段之一，就是拥有你乐于使用的管理工具。那么下面主要讲讲第4章准备工作：确定时间、空间和工具

理念：学习掌握娴熟的工作管理方法，就是学会建立一套系统并付诸实施，直到将这套系统和方法融入你的工作和生活中。当你准备好以后，你要做的就是相信这套系统能把你的事务处理能力提升到一个全新的水平。

一、在你开始建立个人管理计划之前，先空出两天的整块时间。

初步建立起管理计划

重新感知到自己对时间与生活的控制

二、准备一块工作区，包括桌子、文件夹、打签机、纸、笔、一个日程表等等。

三、搭建一个归档系统。

如何成功归档

1. 归档系统必须触手可及，

2. 可以按照字母顺序来归档，以主题、人名、项目名或者公司名来排序，而电子归档的话，需要对关键字的设置慎重考虑；

3. 如果你决定采用纸质归档法，那么你要准备足够的空文件夹，用自动打签机标注每一个文件夹；

4. 至少一年，你需要重新整理一次你的归档系统。

要想在个人管理方面取得实质性进步，那么就多关注细节。