084七个步骤,教你把学到的知识转化为能力

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当年,我还在中职学校教书时,我最经常听到的一句话:“读书有什么用?”

“有P用”。有的学生一脸不屑又鄙夷的表情狠狠地回答。

认真的学生会说:“可以让你拿到中专文凭啊。“很快,对方又问:”中专文凭有什么用?“然后就这样一直讨论下去了。

“读书哪里会没有用?就看你会不会用而已。“这个就是我的答案,也是我作为班主任的标准答案。

一晃多年过去了,当年的学生陆续地走上了工作岗位和创业之路,品尝各自的辛酸苦辣。从与他们在网上聊天的点滴,我知道他们读书到底有没有用。

一个学生毕业后在市五星级酒店里做服务员,他所在的酒店幸运地入选一位大人物考察时的下榻酒店,当他们列队欢迎大人物到来时,大人物面带微笑亲切地和每一位工作人员握手,轮到他时,大人物问:“吃了没?“

“老师,当时才十一点,我回答吃也不是,没吃也不是,这个时候我就想起《商务礼仪》老师说“保持微笑是一种尊敬的表示”,我就这样做了。过后,我们经理还表扬我反应敏捷,做得不错。“

这是一个突出的例子,我还知道当年那个花了很多时间记住贸易术语的女生,现在她只要看一眼国际货运单上的术语就清楚地了解价格构成。还有,那个补考了两次《市场营销基础知识》的男生,他听人家说起4P法则时不用像其他人百度或查资料。

读书,投入了时间、金钱和精力,我们期待读书能安抚躁动的心灵,也能拓宽眼界,还可以转化了自己的能力,为提升自己的工作技能、领导力、职位的升迁带来好处。那么,究竟要如何行动呢?

今天我想介绍给大家是日本研讨会指导师大岩俊之的新书——《实用性阅读指南——把读到的知识转化为能力》里提到的方法。这本书总共五章,分别介绍的高效读书的方法、边读边做笔记的方法,如何记住书中关键知识点的方法,还有转化为行动的步骤和读书对产生影响的五个事实案例。


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这本薄薄的书共157页,我专注地从头到尾阅读完毕只用了一个小时。虽然用时很短,但是第四章如何把读到的知识转化为行动让我很受益,接下来我分享给大家。

NO.1设定目标——读完书后具体要做些什么呢?

工作以后,我们读书是带有目的性,因此每读完一本书,我们可以根据书中的指导设定目标。设定的目标可以按照SMART法则进行,然后将目标用“何事、何时、多少“具体用数字表示出来。

也许有人不了解SMART法则,那么这里重新介绍如下:

S(Specific)具体的,说的是目标是清楚详细的,能想象出来的;

M(Measurable)可预见的,用数据等方式预测可达成的程度;

A(Achievable)可达到的,目标不会不切实际,有实现的可能性;

R(Realistic)实际的,目标具有一定的现实性。

T(Time-bound)有期限的,目标要定下具体的期限,何时达成目标。

这是SMART法则的介绍,记住了哦,下次一眼看到就明白它的含义哦。

本书的作者大岩俊之根据SMART法则定下的行动目标是“三个月之内不收取任何费用,以研讨会讲师的身份出道。“

NO.2想象自己达成目标的样子

这样做的目的是强化达到目标获得的满足感,以促进当下进一步采取行动。

那么如何想象自己达成目标的样子呢?大岩俊之建议问自己五个问题。

“达成目标时,具体会处于什么样的状态?“

“达成目标时,你觉得自己会是什么样的心情?“

“达成这个目标时,会看见什么?“

“达成这个目标时,会听见什么?“

“达成这个目标时,会感觉什么?“

NO.3明确现在的位置

这个时候要好好地问自己:“如果说最好的状态是100%的话,现在是百分之多少?“

我觉得这个问题挺好的,因为这样问就会把自己目前的状态和理想的状态量化,用数字明确地标示了距离,还知道距离有多远。

NO.4为了填补差距的具体行动

打个比喻,这个就像游泳一样,前面的目标已明确,而你离目标还有距离,那么如何调用自己的身体达到彼岸呢?

大岩俊之的方法是一步一步地靠近目标,比如你已明确自己目标的状态与理想的状态是10%,那么再加上10%的话应该采取什么行动呢?

这个时候可以用管理学上一个常用的方法——5W1H。

怎么做?

和谁做?

在哪里做?

何时做完。

当你完成了进阶的10%,也就是总目标的20%时,那么再设定下一个10%,逐步地累加,总会一天一定会达成目标。

NO.5从所写的项目中选出一项

第四个步骤相当于是头脑风暴,列出自己所能做的事情,那么真正行动时要依据的所处的环境,可利用的资源等。

因此,在这个时候要问自己两个问题:

“其中最想着手做的是什么?“

“如果这么做了,会有什么结果吗?“

NO.6将行动细分成明天就能开始的小步骤

饭是一口一口地吃,事情也是一件一件地做,事情从小的做起,内心的抗拒力小,反倒更容易。

一件大事也是由无数的小事,无数的细节构成,因此,不要以为事情小就忽视它的重要意义了。

NO.7将行动告知他人

这样做的目的是提醒自己不要忘记目标,同时也有监督的作用。

这个他人可以你的父母、男朋友、女朋友等,也可以是写在微博上、QQ空间上说说等,重点是宣告这件事,强化自己的行动力。

经历了上面七个步骤后,并不一定就会立刻让你达到目标,如果没有,那么重新再做一遍吧。方法没有错,错的用的人。

本书的作者大岩俊之用这个方法考日本职业咨询师的证书,第一年没有考过,第二年他又用这个方法,顺利地拿到了证书了。

方法没有错,错的用的人。

这句话又让我想起当年那些说读书没有用的学生,因为没有用,他们就越不读书,读书对他们也真的越没用了,他们陷入了“读书无用论“的怪圈了。如果,我还在教学的岗位上,我应该会向他们推荐本文推荐的大岩俊之的方法,只要一步一步来,熟能生巧,他们也将受益于读书带来的实用之处。

2017.9.19,灵林玖玖。


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