如何每天多出1小时,总结超级时间整理术

2018年To do list有一条就是阅读50本书,今天完成了第一本《超级时间整理术:每天多出一小时》。2018,让我们一起成为更好的自己。

迈克尔·赫佩尔 刘丹译

1. 想做的太多,而时间太少

也可以从网站www.saveanhour.co.uk 上打印模板。如果你善于书写很小的字体,你也可以用“附录二”的“时间跟踪表”(可将其剪下直接使用)。

2. 自救!战胜拖延症

一旦你能够承诺小事情并身体力行,很快就能够承诺大事情,并把大事情善始善终。

3. 不靠谱的待办事项清单

每天结束的时候写下明天你要做的五件最重要的事情

这里说的非常清楚,是在每天结束时(我建议最好是睡觉之前)列写事项。

你的大脑会在你六到八个小时的睡眠时间内潜意识地思考这些事项,这种潜意识准备的力量是非常强大的。

通过每天这样做,你很快就能养成列出最重要五件事项的习你需要一个“待办→必办”工作表。

下页有一个模板可供你参考,你也可以从网站www.saveanhour.co.uk 上免费下载

1. 在你的清单上只写下三个最重要的事项;

2. 确保它们真的是最重要的事项;

3. 首先为这三个事项规划好时间。

一个简单的行为——清晰地写下你生命中最想要的是什么将帮助你理清思路,并让自己处于正确的轨道上

4. 学会说“不”,摆脱干扰

通过采取身体行动,你能更清楚地看到事情的进展而不只是停留在想的阶段

5. 为什么加班的总是我

查看一下精通领域里的各个事项,并问自己是否还能在这一领域中完成更多的工作。

记住,这些是你乐于从事的事项我是否愿意增进这项技能,还是我想放弃这项技能?

6. 快乐生活是整理出来的

1.对你的朋友进行分级,看看他们分别属于什么类型

2.花钱买时间拿着购物清单去超市所花的时间要比不拿清单少30%

3.你有理由对电视节目挑剔一些!

4.摆脱被动看电视的行为,代之以听收音机。在几十个电台频道中,总会有值得听的节目。

5.至于主动式看电视,看一下你的时间跟踪表(你已经开始填写时间跟踪表了,是吗?),给自己设定挑战:将看电视的时间减少一半。

6.早起第一件事就是阅读, 试着提早三十分钟起床,花点时间进行阅读。你会惊奇于你能以多快的速度阅读,以及你清醒的大脑能够吸收多少书中的养分。

7. 进行规划前一星期收拾行李,当然不是用一整个星期的时间做这件事,而是将你的行李箱打开,陆续将东西放进去。这样做可以帮你节省出发时的时间和到达目的地后的时间

8. 在你支付了所有的账单之后,养成每个月储存一点钱的习惯。

ps: 如果你每天花三个小时看电视,一星期就是21个小时。如果你能活到80岁,这就意味着你生命中有十年的时间都是坐在那个塑料盒子前面度过的!

行动格:用于存放需要你立即采取行动的任何文件,在每一份文件上都写上需要采取行动的日期。

归档格:用于存放需要留存的各种文件,确保每个星期至少对它进行一次清理。

留存格:用于存放你认为重要但又不想放在归档格的文件。

7. 想象一下,做个“时间整理狂人”如何

在每个月的开始,把当月约30 天的时间分成三种类型:自我日、关键日和事务日,然后在整个月里,每天只进行符合其类型的活动,这容易吧!

自我日

自我日是最好的日子,因为你将这些日子给予了世界上最重要的人——你自己。自我日用于给自己补充能量、提升智力和维护健康。

关键日

在一些日子里,你需要把你的工作聚集于五个最关键的活动上。例如,你是一个创业者,你要聚焦于五种能给你带来最大收入的活动;你是一个设计师,那就做最能满足你前五个客户需要的工作。

事务日

这些日子是你处理其他事务的日子,你知道指的是哪一类事情:清理杂物、约会、查看邮箱、花园除草、购物、熨衣服、读电子邮件、接受不期而至的干扰等。

艾尔·帕西诺(AI Pacino)在电影《挑战星期天》[Any Given Sunday,导演:奥立弗·斯通(Oliver Stone)]中扮演的角色托尼·德·阿玛托说我们所需要的小小进步(英寸)随处可见。我能把这件事做得更有效些吗?能够消除更多的浪费吗?即使它只会为你节省几秒钟的时间也不妨实行,因为一分钟就是由很多秒组成的

8. 时间整理术,未完待续

我能找到更多时间的主要方法是比其他人早到一小时。我在这段富于产能的时间里所完成的事情,往往比我在当天剩余的时间内所完成的事情还要多。

我会把许多小的任务写在一个纸片上,每项任务一般只需要花费15 分钟便可完成。我把这些纸片放进一个包里混合起来,然后随手抽出一张。

我规定自己抽到什么任务就一定要完成它。它可能是某件我喜欢做的事情,也可能不是。

少(LESS)是倾听(Listen)、能量(Energy)、明确(Straight talking)、影子(Shadow)的缩写。

ps: 影子:我们是什么样的人,如何行事处事,决定了我们会投下怎样的影子。

1.花点小钱买一个精致的袋装笔记本。我个人使用Moeeskine这个牌子,这种本子看起来精致而且经久耐用。

2.每星期用一个小时的时间来回顾你正在做的事情以及所从事的工作等我的建议是在行动中回顾。简而言之,就是边行动边反省自己。

3.如果有什么事办得不错或者办得不好,在你的时间捕捉器上记录下来。这只需要几秒钟的时间。

4.免费的东西很少是真正免费的。如果它需要消耗实际的或者情感上的时间,那它就不是免费的。

5.你是否真的愿意把时间花在那些既占据空间又消耗电力的免费物品上,过后又私下后悔吗?希望你没有受到它的诱惑。对免费说“不”吧。

你的价值观将会帮助你澄清什么是真正重要的事情。所以与其说本书的目的是教你如何每天节省一小时,还不如说是教你如何把生命中的分分秒秒都活得有意义。

好啦,今天的读书笔记就分享到这里啦,下周会和大家分享其他的书籍~ 

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