现代人似乎陷入了一个误区,认为“多任务处理”是可行的。
我们一直觉得时间太少,事情太多,然后想出一个办法,在同一时间要求自己做更多的事,这样似乎就解决了问题。
其实不然,若尝试同时做两件事,要么是都做不好,要么是根本做不成。唯一的解决方案是:分开处理。
我们有的时候是可以同时做两件事的,比如,一边喝水,一边和同事说话,或者,一边吃零食,一边看电视。让我们想一想,我们在同时做这两件事情的时候,注意力是放在哪里的?
同时做两件事是有可能的,但若是同时专注于两件事则是不可行的。
《最重要的事只有一件》书中列出了“多任务处理”的弊端:
01 大脑的确潜能无限,若想要充分利用,也要做好浪费时间和降低效率的准备。
02 任务之间切换的时间花费的越多,就越难回到最初的原始任务上。
03 在任务之间不断切换,花费的时间积少成多,造成浪费。
04 习惯性“多面手”不能准确地估计完成一项任务所需的确切时间,而且他们预计的时间也比实际消耗的要长。
05 “多面手”更容易犯错。他们轻信于新信息,忽视有价值的旧信息。
06 “多面手”的压力和忧虑也较多,没有太多的私人时间。
总之,同时处理多件事情会降低我们的反应速度和效率。
书中给出的建议如下:
01 分心是天性。当精神无法集中时,不必过分自责,人人都会走神。
02 同时做几件事会得不偿失。无论是生活,还是工作中,分心都会导致选择错误、致命的损失和不必要的压力。
03 分心减少成效。同一时间做几件事情,会导致什么事也做不成。注意力集中起来,用在最重要的那件事情上。
虽然,同时做几件事是可行的,但是并不可靠。
我还记得,几年前,小不点到我所在的城市待了两天。她曾经对我抱怨,说我电话里都是满满的想念,可是如今见到真人了,反而整天抱着个手机,都没顾得上讲几句话。自那以后,我尽量不让手机占据我所有的时间,让自己有私人的空间和时间,合理利用手机这个工具。这也是如今大部分年轻人的现状,家人齐聚一堂,朋友一起吃饭时,做一个“低头族”、“手机党”,错失了与家人亲朋联络感情的机会。
“日常生活中,我们接触最多的人和事最值得我们重视。如果你只愿付出一部分关心及零碎的时间,若即若离,那么你失去的不仅仅是时间,还有与他人的联结。”——作家 戴夫.克伦肖