20161103
HR2备考 第四章 第三节
p371(二)360度考评方法
1.360考评法
又称全视角考评法,由被考评者的上级、同事、下级或客户(内部、外部)以及被考评者本人担任考评者,从多个角度对被考评者进行360度的全方位评价,再通过反馈程序,达到改变行为、提高绩效等目的的考评方法。
360考评法强调全方位客观对员工进行考评,既注重考评员工的最终成果,又将员工的行为、过程和个人努力程度纳入考评内容,更全面客观反映员工的表现和业绩。
2.360考评法优缺点
优点:a.全方位、多角度;b.不仅考虑产出,还考虑胜任特征;c.有助于强化企业核心价值观、增强企业优势、建立和谐工作关系;d.匿名考评、消除顾虑;e.尊重成员意见、创造更好工作氛围;f.加强管理者与员工双向交流;g.促进员工个人发展。
缺点:a.侧重综合评价,定性比重大、定量比重小,结合KPI效果更好;b.来源渠道广、但评价不一;c.信息量大、增加数据处理成本;d.处理不当会引发紧张气氛。
3.360考评实施程序
【考评程序基本相同:先设计方案、再培训考评人员,考评后反馈和评价】
项目设计、培训考评者、360考评实施、反馈面谈、效果评价
4.注意事项
培训内部专门的360考评人员或者外聘专家;不合适的时候(士气不振、过度时期、走下坡路时)不宜采取360考评法(负面消息会多);要求考评者对其意见负责;使用客观公平的统计程序;放置作弊、合谋等违规行为;准确预估偏见等主观影响;对单个意见保密;考评内容不同、注意事项不同。
P375(三)基于信息化的绩效考评
1.信息化绩效考评的优势与不足
优势:提高管理效率(档案保管与查询、信息收集)、降低管理成本、克服地区化差异、简化考评管理工作、保证考评过程动态性、增加绩效考评保密性。
不足:受公司信息化程度高低影响大、存在信息安全隐患。
2.信息化绩效考评系统构建
后台系统:搭建组织架构、构建考评体系、明确考评权限、设定统计计分方法、管理考评结果
考评实施系统:数据录入;考评打分;计算考评分数;定量指标数据支持;定性指标人工打分
结果分析系统:智能化分析显示、详细进行比较分析。管理层和被考评者均可查看、沟通、改进或决策。
3.实施流程
考评体系构建、实施绩效考评、考评结果分析(各种指标多维度展示和分析)
P380(四)考评结果的反馈与应用
1.绩效面谈的类型
a.单项劝导式面谈:适用于参与意识不强的下属,缺乏双向沟通和交流。对主管沟通能力要求高。
b.双向倾听式面谈:下属回顾、上司点评,再听取下属意见,可做反复沟通。要求双方认真倾听。
c.解决问题式面谈:先营造开诚布公环境,认真倾听和交流,问题逐一解决、达成共识。操作难度较大,需要专门培训。
d.综合绩效式面谈:灵活变通使用多种面谈形式。
2.绩效考评结果应用范围
用于招募与甄选、用于人员调配、用于人员培训与开发决策、用于薪酬调整和确定
3.绩效考评结果的效标作用
计算人员选拔程序的预测效度、用于培训评估
4.考评结果反馈体系设计
绩效反馈既是重要收尾阶段,也是一个承上启下的转换阶段。通过绩效面谈反馈考评结果,帮助吸取经验、总结教训,找出问题和不足,并提出整改计划。
5.绩效反馈面谈程序
a.营造和谐气氛;b.说明面谈目的、步骤和时间;c.讨论具体考评结果;d.分析成功和失败原因;e.讨论考评结果并达成一致;f.围绕不足提出培训开发需求;g.支持被考评者的想法并给出建议;h.双方达成一致、签字画押。
6.绩效反馈面谈技巧
a.摆正位置(双方平等沟通);b.正面反馈、关注长处;c.事先告知考评结果、强调客观事实,回顾前期计划或承诺;d.鼓励被考评者参与讨论;e.针对考评结果与被考评者协商未来改进计划。
7.绩效考评结果具体应用
基于绩效考评的培训开发:用于培训需求分析和培训成效衡量。
基于绩效考评的薪酬调整:薪酬等级变动和奖金额度确定;绩效矩阵(P449)。
P386(五)绩效管理系统总体评估
1.总体评估内容
管理制度评估、管理体系评估、考评指标体系评估、考评全面全过程评估、绩效系统与其他系统衔接情况评估
2.绩效管理评估指标
真正被评估人数、绩效等级分布是否合理、收集信息质量、管理制度满意度、总成本/收益比。
3.绩效管理系统评估方法
座谈法、问卷调查法、查看工作记录法、总体评价法(聘请专家对系统功能、结构、方法、信息、结果进行全面分析评价)