困难的任务通常需要持续专注50分钟或更长时间，这是因为你的大脑需要更多时间进入并维持专注状态。
最好的时间管理技巧是：写下来这些任务，以保证你已经抓住了所有吸引自己注意力的事物，或者自己应该注意的事物。这样做的目的在于将任务与环境都从大脑移除，与此同时，保证不遗漏任何可能的有用想法——将你的额叶外化。这样，你就可以回过头，从观察者的角度看着你的表单，不至于让自己被大脑中最新的、最吵闹的信息所牵引。
我们如果有一个大项目需要完成，一个很重要、需要花费好几个小时、好几天甚至好几周才能完成的项目，当项目截止日期迫在眉睫时，我们常常会有一个通病。我们倾向于放下所有其他一切事情，将全部时间都投入这个大项目——似乎每一分钟都很重要。但是这样做意味着我们无法处理许多小的任务，这样只会让小任务累积，日后带来大的麻烦。你知道应该处理它们，你的大脑和待办事项列表都会这样告诉你；你需要花费大量有意识的努力让自己不去处理它们。
当你的大脑意识试着消除这样的忠告时，大脑会形成有形的心理压力，最终，你只会花更多的精力来让自己不去处理它们，但实际上这样的精力也许比你处理它们花的精力更多。
解决这一问题的办法是遵循5分钟原则。如果某件事只需要5分钟或者更少的时间，那么请立刻处理它。如果你有20件事情，每件都只需要5分钟，但你现在只能抽出30分钟，那么请将这些事情确定优先等级，决定它们是应该立刻处理、待会儿处理，还是直接放弃。这里的关键是，现在你能处理的事情最好现在立刻处理，而不是让它们累积起来。
成功人士都会计算自己的时间价值:如果我能花××美元就买一个小时的时间，那是很值得的。在计算时间价值的过程中，我们还需要遵守这样一个原则：不要花比事件本身价值更多的时间来处理事情。
时间管理的其中一个秘诀就是预测未来，这样我们才不至于一直仓促地追赶时间。
