2018年6月Jessie客服工作如下:
一、给现班群发打卡主题。
二、给所有班群推送公众号文章。
三、点评小打卡日记。从现班级打卡日记中推送二个打卡日记到现班群并点评。
四、登记小班长记录表,选图片,一至五晚八点小班长活动。
五、从后台导出现班群及勋章版学习时长。表扬前十五名并跟进不活跃学员。
六、0605开营。大塔小塔安装说明及学习账号、个性化建议发放。
存在问题:大塔小塔同时发放,不仅家长很蒙,Jessie一开始也很蒙。各种关于大塔的问题纷纷涌来,哑口无言。只能一遍遍求助客服群。直至后来在0605群看到哈哈妈回复学员家长,才逐渐清晰。后来金字塔架构图出来,才觉得明朗。记忆最深是我把大小塔安装说明一股脑全发给一位学员家长,她马上申请退款,理由是我们需安装的东西太多,没时间配合。一下把我惊着了,后悔没考虑仔细。
建议:第五期21天营还是先发小塔学习,大塔等家长对小塔完全熟悉后再开放。
七、0605结营。结营报告发送。
存在问题:续课决策仓促,客服难接轨。
建议:若有新决策,希望可提前通知客服并尽可能提供话术。
八、拉推广大使群。
存在问题:推广大使制度至今无暇顾及,只能抽空去推广大使群爬楼了解。此群建群以来,私信增多,学员家长问到只能抛到客服群,再回答。
建议:若可以提前培训客服,则可提高回复速度。
九、分班信息通知,加客服Anna微信号。
存在问题:
1、推Anna微信号部分家长加不上,需重推名片。也有家长嫌加微信号麻烦,私信要推送名片。
2、部分学员后台记录的级别跟学员实际学习级别对不上。
3、至今仍有家长处于无反应状态,依然未加Anna微信号。无从拉群。
十、推广大使拉群后及分班级信息发出后,私信量暴增。
存在问题:两个客服手机Jessie及Anna实为一人操作。回复私信已经很忙,分班工作缓慢。
建议:以后有这种大变动,一定要固定一个客服回私信,一个客服专处理分班。
十一、0710期新学员信息收集,做个性化建议。
存在问题:新增学员及准学员加私信很多。以至于学员信息登记表更新过慢。这些人员除了大部分是已拍课的。有一些是咨询的,分流到免费公开课,有些是询问未成功团购的。
建议:因为开营时间日近。接下来工作以此为重点。还有本期人员多,开营前需要私发的(如账号,安装说明,个性化建议等)希望能给客服多点时间,提前一两天。
希望得到协助的:①提供大塔各班级号及密码表,存共享资料中心,有学员问到,马上可查到。②登录问题总结(这个可能需Jessie做,但若大家有最好汇成一个表)。③有重大决策前最好跟Jessie开个小会知会一下,要做什么,该怎么做。
客服工作不难,但真的太繁锁,就算是休息,群里动向还是得关注。每天做完家务一有空就拿起手机看信息。人家说,不要在孩子面前看手机,但无可避免,只能一次次跟他们解释,妈妈是在工作呢。希望聪明的你们能教教我孩子口中的笨妈妈。有良策吗?