【干货】职场上 “备胎”的重要性:“狡兔三窟”和“编剧思维”

职场就是人生的一个小战场,每天都会有万花筒一样多的小东西冒出来,善于观察和总结,对于职场人士而言,是获得最快提升的不二法门。

1.狡兔三窟,适合用在资料备份上

不要简单地认为,电脑从来没坏过,移动硬盘从来没坏过,U盘从来没坏过,就放心地大胆地任由数据资料文件夹之类在你的电脑桌面或文件夹里睡觉。随着它们子子孙孙无穷大地“繁衍”,麻烦的可不是搜索功能,而是突然间毫无征兆地崩盘,叫你好看。

是的,这种毫无征兆地弃你而去,是“人算不如天算”发生的情况。一旦发生,qq聊天记录也拯救不了你,因为那可都是有“寿命”的文件。

我最近就在资料存储上中了彩,一是用于宣传拍照的相机内存卡,在拍一重大活动时,偏偏在活动结束大领导说话的那几秒宣告内存满了,导致抓拍失败,手机补拍都来不及;二是才抽空将电脑D盘里的相片和视频导出来丢进新买的移动硬盘里,移动硬盘就把电脑搞死了,直接开不了机,据说硬盘整个坏掉,意味着我习惯再好,C盘不存文件,都放D、E、F盘也没用,整段垮掉啊!

于是我痛定思痛,决定从今天起,实行“狡兔三窟”策略,给所有的文件挖三个坑:一个坑,硬盘备份;二个坑,u盘备份;三个坑,网盘备份。保持三个窟平行作战,想同时攻陷就没那么容易了吧!

2.“编剧思维”处理事件:当你觉得plan A圆满地就要画上句号时,请千万记住,plan B可能随时在路上。

“计划赶不上变化”,在职场的长征路上,你永远不知道下一秒剧情会不会一百八十度大逆转。所以,我建议,咱们最好能有一颗编剧的心。

如果…万一…plan A挂掉了,plan B甚至plan

C要随时顶上去啊,不然真可能被突发情况“屠城”了。

一个负责招聘的同事最近频繁遭遇剧情的大逆转,那叫一个山穷水复疑无路,柳暗花明入了坑,再次山穷水复,再次柳暗花明,反反复复无穷尽,我表示也看不下去了,决定替她写下这篇文章,论备胎的重要性。

计划之外的事情,要全盘考虑,即便在plan A就要一锤定音的当口,也不要急着先把plan B的门关上,此为翻盘“留后路”。

办公室资深主任,有一个优良的好习惯,对于领导修改过的稿件,版本1234567都会不同命名地存下来,给每一个“前版本”翻盘的机会,这也是应对领导思维突然逆转的plan B啊,你若删了,咋整?

3.请做最坏的打算,并做最好的准备,将损失尽可能降到最低。

我四处搜罗着散落在天涯的文件,包括传给领导处的备份,传给同事的备份,传给合作商的备份,qq和微信尚未失效的文件,邮箱里的文件,u盘里的文件,就像搜寻着天上的星辰一样,万分欣喜。

追根溯源,我发给了谁,再由谁回传给我。只能说庆幸,平时工作头脑比较清晰,汇报定期和及时,通过这些方法来拼凑散落的文件比坐以待毙要好得多。

更重要地,是我通过这次经历,学会了更加从容地应对突发情况。“吃一堑,长一智”,是职场永恒的必修话题。

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