53【反思】一事、一日、一生的视角

HI!大家好,我是小㼆。“㼆”指光洁的石头,我就是一颗顽固又顽强的石头。为了更好地学习和理解、运用易效能的时间管理系统,以“转述”的形式在简书进行叶武滨老师在喜马拉雅的“时间管理100讲”的分享。今日是第53天,坐标北京海淀。

#疫情见证:北京应急响应级别从二级降到三级,朋友圈里喜大普奔。小区出入口可以不必测量体温了。但同时,也看到许多文章在强调商场、超市等相对封闭的场所戴口罩、核验健康宝将常态化。我所在的社区群里,有居民提出要到教学区的操场运动,希望居委会为大家争取。但居委会主任强调教委要求加强教学单位的管理,校外无关人员一律不得进入校园,要严防聚集性、输入性风险,确保校园安全。

#我的生活:昨晚是文案组的小灶课,我受邀进行了践行2个月的分享,我用了几个词表达我的心情:受宠若惊、心怀忐忑、惴惴不安。文案组藏龙卧虎、能人太多,能在这个群体里分享真是我的荣幸。另外,我已经报名8月中旬的亲子时间管理课,期待见到丫丫老师,更期待从此打开女儿高效时间管理的大门。

没有反思的人生不值得过。最近几讲我们都在谈论这个主题。在前面几讲我们分享了关于反思的技巧。这这一讲中我们将把反思治愈更大更全面的视角。反思是有层次的。这就像我们要开车去一个地方,首先我们需要查看导航地图,知道我们自己所处和要去的地方的方位,并了解二者之间的相对位置,开车路途中我们要关注路况、路牌,快要到达的时候我们要关注车内车外的情况,这样才能保障我们方向正确。

反思由近及远分为三个视角:一事、一日、一生。

对一件事的反思。我们在前面几讲提及很多。我们头脑中要牢记三个问句:“要不要做?我要的结果是什么?下一步行动是什么?”通过这三个问句,明确地把想法转化成下一步行动。我们的大脑是CPU,不是硬盘,大脑记不住层出不穷的事务和想法,我们需要时刻记录下大脑里的杂事和想法,并抽时间对记录下来的杂事进行3个问句的判断和评估。之后我们就会对事务进行分类处理——删除、搁置、日历和清单——不做的删除掉;暂时没时间做,或者还需要酝酿的就放入将来/也许清单;将有承诺过要做的事务分别放入日历和情境清单中。对一件事的反思要秉承一个原则:要先有意义,再有条理。当我们能够对一件事进行反思之后,我们就拥有了自己的日程和清单事务的架构,进而,我们就能对自己的一天进行反思。

对一天的反思。这一点我们可以学习美国总统富兰克林做法。富兰克林每天过晚十早五的生活。他每天早上起来都要问自己:今天我要做些什么?晚上睡觉前要问:今天我都做了些什么?针对第一个问题,今天我要做些什么?可以在自己的日程表和情境清单中挑选当天要做的事务,还可以做进一步的收集,或者将收件箱里的杂事做进一步的明确意义和排程。每天我们所面对的事物都是在不断变化的,一天的变化可能不会太大,但是总会有意外情况发生,所以这时我们要保证的就是日程表上的事务一定被完成。情境清单中的事务往往可以安排在一周之内,或者更长时间内,弹性完成,但是这些事务也是越早完成越好,因为反正都是要做的事。我们所处的情境也在不断地变化,在可以选择的情境下,我们要秉承:要事优先的原则,首先处理青蛙事件。

对一生的反思。即“人生的导航系统”和“人生的高空管理”。出门开车需要导航,做事需要规划图、路线图,我们的人生管理也需要导航系统。导航是有层次的:最底层的是“跑道”,向上是1万米~5万米的人生高空。“跑道”层由想法或者杂事转换成的下一步行动清单构成,为重要且紧急的事情。符合GTD的原理---自下而上,是我们需要首先处理的、简单的,只有一步行动的事情。“跑道”层的事务需要要运用4D的原则:先做重要的(DO),委托相对不重要的(DELIGATE),推辞相对不重要的(DELAY),删除很不重要的(DELETE)。在“跑道”之上依次是“1万米—项目”、“2万米—八大关注”、“3万米—目标”、“4万米—愿景”、“5万米—宗旨”。一生的纬度上进行“反思”我们可以问5个问句:1、我要做些什么?可以用“对一件事的反思”那3个问句来回答,这个问题关注的是“1万米—项目”上的事务,是近期要完成的事情。2、我的角色和职责是什么?这个问题针对的是“2万米—八大关注”里的事项。3、我长期的目标是什么?这个问题针对的是“3万米—目标”里的事项。4、我理想的蓝图是什么?这个问题针对的是“4万米—愿景”里的事项。5、我为人的宗旨、世界观、原则是什么?这个问题针对的是“5万米—宗旨”里的事项。

“反思”的3种层次:一件事的反思,一日的反思,一生的反思。我们需要不断地变换自己的视角,聚焦思考反思要做的每一件事,每一天如何度过,要过怎样的一生。运用实用的软件系统,大家可以高效地做记录、调整,就像在天空中的飞机,在大海上的轮船,在行驶中要与地面的塔台保持联络,关注远方的灯塔,结合罗盘、雷达、航道等这些辅助工具,构成一个精密而完整的导航系统。我们的人生也需要导航系统,一事一日一生的反思,是我们的人生导航系统的重要事务。

古语云:“静坐常思己过,闲谈莫论人非”。前半句就是关于反思。从这句话我们可以看出,反思不止是转述的这三个层次。事实上在每一刻的思想、头脑中活跃的思维中都应该包含反思的成分。然而,在当今信息爆炸的网络时代,人人手中持有一个可以获得包罗万象信息的手机,随便打开任何一个界面,足以占据大脑的活跃部分。图片、视频、音频充斥着头脑,音像刺激视觉和听觉,碎片化的信息扑面而来。我们频繁地接收信号,但信号与信号之间的关联度却并未必得到加强。我们以为自己在学习、在获取,然而浅尝辄止的举动就好比向辽阔无边的湖面漫无目的地扔石头,这里一点涟漪,那里一点水花,却从来没有将“这里”和“那里”连接到一起。我们总是企图通过无数次这样的尝试去惊起蛰伏在深深湖底的“水怪”,开启神秘历险之旅、见识不一样的世界。而事实上,那只是我们的一厢情愿、异想天开。即使这一次百年不遇的新冠疫情,这个世界也不会按下暂停键甚至重启键。你敷衍了生活,生活也会敷衍你。你珍惜每一分钟,去做有意义的事,一点点积累,生活也会回馈给你珍贵的礼物。

什么是有意义的事?我想每个人心中都已经有答案。希望每一个读到此文的朋友都能够常思己过,过有意义的人生。

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