绩效管理:战略采购成果持久的关键

2006年的欧洲领导论坛上,英国石油(BP)的一位副总裁介绍BP的供应商管理之道。她说,战略采购项目选择合适的供应商,使供应商绩效提高;但绩效随后会逐渐下降,因为缺乏持续的绩效管理或绩效管理不得力。为什么呢?

先说战略采购。不同的行业、公司,战略采购的概念不一定相同。像BP这样的大公司,采购额动辄几百成千亿美金,传统上实行分散采购管理,战略采购往往是集中各部门、分部的采购量,统一选择供应商,以取得更好的价格、交货与其它合同条款。战略采购往往3是以项目的方式进行,由专门的人员筛选供应商,谈判、签订合同,然后转交给公司内的具体用户执行合同。

战略采购项目刚完成时,当选供应商的价格、总体绩效当然是最好的,因为只有综合绩效最好的供应商才能当选。但是,象BP这样的大公司,各分部、部门在执行合同、管理供应商时,缺乏统一的系统、方法,所以在管理上脱节。例如如何保证供应商给的价格一直是最好?谁来做市场研究,调查别的供应商的价格?常人的心理是,刚选择生意伙伴时,对价格比较敏感;但在做回头生意时,对价格则没有以前那么敏感。供应商及其销售人员自然深知这点。一个大公司,采购千百万种东西,选择哪些进行定期市场价格分析,如何分析,如何与供应商再谈判,由谁来做这些,都不容易定,因为这要求相当的资源。结果大家都在用这个供应商,但没人去系统地管理,因为没人(部门)真正为这个供应商的绩效负责。供应商也深知这点,自然也利用这点。这是绩效时间长了会下降的原因之一。

打个比方,战略采购就象生个聪明的孩子,供应商管理则是后天教育,保证孩子向好的方面发展。生下来不容易,后天教育更难;选个供应商相对容易,难的是确保它在正轨上发展,相信很多人有同感。

所以,一锤子买卖的战略采购至多才算开始;持久的供应商管理才是保证持久绩效的关键。于是就回到供应商管理的一般流程:供应商现状分析、确定供应商绩效标准(价格、质量、交货、服务等)、定期反馈(定期评估绩效、例会)、纠偏措施(供应商开发、寻找新供应商等)。而且这个流程是重复流程。在这个过程中,制定合适的绩效指标,持续搜集数据,定期评估指标,就成了供应商管理不可或缺的一部分。

战略采购如此,供应链的其它改进也如此。一次性的项目好做。当事人还在,位高权重的时候,问题往往还不是很大。真正的考验是在当事人离开的时候,人一走,茶是否就凉。有一次跟一个退休了的首席采购官做咨询项目,他不无感慨地说,他在十年前推行的一些做法,到现在还在用,尽管他以离开那个公司七八年了,他当年的手下也所剩无几。这也说明,有价值的东西会真正融入公司文化,制度化了,成为公司运营的一部分。

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