我们接着上一篇来讲如何用“一张纸”使我们在工作中提高效率。
“Mapping 会议”
此方法只需5步,就可以节省一半的会议时间。它的模板是这样的:
①将议题写在中央位置
②写明几个论点
③讨论过的内容填写在方框里面。给参会全体成员派发稿纸,让他们把各自针对这些论点的意见写在纸上。将收集起来的意见填入答案箱中,大家就这些建议进行讨论,然后把内容整理到白板上。
在讨论的过程中,如果出现了“风险担忧”和“待商议事项”,就把它们填入左上角的方框中。
④结论(答案)写在箭头前面。从大家讨论整合出的论点中依次得出结论。
⑤在“下一步”(对策&行动)中付诸实践。明确本次会议后该采取的行动。
使用这种方法即使是没有实际参与会议的人,通过阅读会议的这个议程地图,也能对会议讨论了哪些论点得出了什么结论等一目了然。
具体举例:
Mapping 1.2.3
如何快速制作一份策划书,这里要用到以下几种逻辑型信息传递方式:
1个信息
2W1H
3个法则
①一个要点写中间
②What Why How 各写三点
③一个总结
例:
故事型演讲
如何能制作出打动人心的汇报演讲的方法?
“故事型演讲”的5个要点:
①用三幕情节来构建故事。
②第一幕(开篇)和第三幕(结尾)要清晰明确。
③第一幕通过“现状”“变化”“问题”来引起读者兴趣。
④为第二幕添加“三个阶段”。为了第三幕的美好结局,在第二幕中设三面墙,并将其跨越。
⑤通过一个信息来传递第三幕。
例:
最后一篇我们将介绍阅读的几种方法。