这一讲是对前面1-12期课程的总结,在此基础上,提出易效能的方法论:收集-排程-执行三部曲,也称作土豆青蛙番茄钟。
“青蛙”,指的是通过GTD的思想,将引发大脑关注的所有事务收集、分清轻重缓急之后,挑选出来的“要事”。
收集到分解的过程,我们把它称为:土豆(To Do List)的技术。把大脑的事物写下来,一一分类,筛选要事,叫做“切土豆”:从一块大土豆先切片再切丝的过程。
挑出青蛙之后,用番茄工作法一次只做一件事的方法,“专注”地把“青蛙事件"干掉。
总结
1.收集 把大脑里关注的事情写下来,清空大脑。
2.排程 按照轻重缓急,特定时间的事写在日历上,有截止日的时间列清单管理,没截止日的也放清单中,可以按情境来分类,按部就班的行动,无条件的执行日历上的事,按照情境处理清单事物,按照要事优先的原则匹配自己的精力,运用执行、委托、推迟、删除的4D原则,来对清单上的事情进行分类处理,做到既严谨又不失灵活性,这就是日理万机的秘密。