1. 要做事而不是做急事

大多数人的习惯都是，可以先通过处理好最次要的事情来实现自我激励，然后用饱满的热情再去解决最重要的工作。遗憾的是，事实并非如此，我们经过一天大量的工作，大都已经精疲力尽、疲惫不堪，几乎没有更多的精力来考虑最重要的事务，并且所剩的时间也不会很多，因此，要想把它做好，真的很难。

要想成为一名高效的做事者，就必须克服自己以往的心理习惯，在开始每一项工作时，都必须首先让自己明白哪件事情是最重要的，哪件事情是最应该也是最值得花费最大精力去重点完成的，培养自己每天首先处理最重要工作的良好习惯。

工作不是一次性的百米冲刺，而是一场持久的马拉松赛，给自己如此不断地加压。

在处理工作中的事件时，有一个重要的原则就是先做最重要的事，而不是最紧急的事。我们的时间都是有限的，有很多人之所以很忙碌却仍然没有效率，是因为他们把大量的时间花在了紧急的事情上，而那些事情对于他自己来说却根本不重要。

2.工作分清主次，设定优先顺序

应该用80%的精力来做能带来最高回报的事情，而用20%的精力做其他事情。

在效率的管理上，要兼顾长远性和急迫性，要高度重视对眼前虽不紧急但有深远影响的事务的处理。

3.第一流的人做第一流的事

许多人整天忙着处理琐碎的事情，总是抱怨腾不出时间做正经事。其实他们的潜意识在逃避做正经事。因为做大事需要想象力、判断力、勇气和自信的。

明智的艺术就是清醒地知道该忽视什么的艺术。不要被不重要的人和事过多地打扰，因为成功的秘诀就是抓住目标不放。

不值得做的事，会让你误以为自己完成了某些事情。你消耗了大量时间和精力，得到的可能仅仅是一丝自我安慰和虚幻的满足感。当梦醒后，你会发现该做的事一件都没有做，而自己却已疲惫不堪。

4.避免不必要的干扰

我们生活在一个复杂的社会群体之中，要完全避免干扰，任何人都无法做到。但不管怎样，我们仍然要尽可能地减少干扰。

5.设定目标：找到行动的方向

当你的人生没有目标时，当你看不清前方的道路时，当你困惑时，你应该学会静下心来问自己：五年后你最希望看到你自己在做什么？

6.GTD法则：减少焦虑

集中精力用在正在做的事情上，是一种消灭压力的高效工作方法。

GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

7.NLP法则：把时间当成生命

行为上的缺陷并不等于个人的缺陷，如果在出现问题时一味自责，就会打击自己的自尊心和自信心。我们可以批评犯错误的行为，但是这种批评是对事不对人的。我们要知道，做任何事情都比干坐着强。

8.克服拖延症：人生有限，拖延有害

等时间的人，就是浪费时间的人。

二八定律：只占20%时间的重要事情可以收到80%的成效，而80%的琐碎事情只有20%的功效。

避重就轻是人的天性，但到头来只会导致问题铢积寸累，难上加难。

等会再做，明天再说，明日复明日的拖延循环，会彻底粉碎你制定好的全盘工作计划，并且对自信心产生极大的动摇。

9.每晚自我反省，寻找可以改进之处

建议每个人都在晚上睡觉之前，像过电影一样回首一下一天的事情，思考一下一天中的不足之处，想想改进的方法，每天坚持这样你就能越来越完美。

10.少说多做，莫把时间花在空谈上

倘若一个人空谈成癖，难以走出空谈怪圈，那肯定是大脑语言神经出了毛病，需要就医。

11.当心陷入帕金森时间效应

如果你有一项6分钟就可以完成的工作，而你分配了6小时去做，那么你肯定会耗尽6小时才能完成。

12.记住跟踪检查，确保对方按照你的意图去做

借助他人来办事的时候，一定不能偷懒，该有的检查必须的有，不要觉得花了时间，这就是所谓的“用了就是省”。不做这些检查，到时候造成的时间损失、效率低下就没有办法弥补了。

13.带着耳朵去听，提高倾听效果

有些人喜欢听着歌做事，觉得很好，其实你自己注意一下就会发现，其实你也没有完整地听好一首歌，自己的事情也老是被歌声打断。

14.晚饭前休息1小时，会给你每天增加1小时

自己该工作的时间就好好工作，该休息的时间就不要再想着工作了，提高自己的效率，在该完成的时间完成，不要拖拖拉拉。

如果你无法保证午睡，晚饭前躺下休息1小时是你必须要做的事。

下午是一个很容易疲劳的时段，如果时间过长，工作质量和效果都会受到一定的影响。以2-3小时为宜，但是我们上班的时间却不受自己的控制，再加上我们下班后挤公交车或者自己开车的劳累。这些因素造成了下班马上吃饭是不合适的。

15.超时工作是能力不强的表现，每周至少三天按时回家

想要下班以后准时回家，主要还是看你自己，提高白天做事的效率，准时完成自己的事情，给自己一个准时下班的理由。

超时工作会给生活带来意想不到的问题，一味想着可以加班加点地工作，有时候也造成了你正常上班时间的懒散，潜意识地觉得反正也要加班，超时工作是很正常的事情了，于是就会拖拖拉拉的，到了该完成的时候怎么也做不完。所以有时候，超时工作的罪魁祸首是自己。

热爱工作是一项美德，但是，你要能够提高自己的效率，准时完成工作而不需要长期的超时工作，学会做“彩虹族”。

16.不要身躯在家里，大脑还在办公室

工作就是工作，休息就是休息，这两个概念是绝不能混在一起的。

工作的时间经常被分为两种：一是8小时工作时间，二是没有明确的工作时间概念。现在来讲，第二种人居多，他们经常把工作带回家。如果问什么原因要把工作带回家？大概有两个重要的原因：一是在单位工作总是干不完。二是习惯于不分上下班。尤其前者居多。

17.不要因为工作而牺牲掉自己的全部业余爱好

科学家研究发现，工作狂和酗酒一样，其实是病，现在很多人遭受这种病的困扰。如果从工作狂为生计而工作的观点看，他们这种疯狂的工作状态是可以理解的，但这种工作状态对心理、生理都没有好处，对家庭生活也没有好处。

不要做工作狂，给自己一个放松的机会，找回自我，找回自己的业余爱好。

18.享受跟亲友共处的美好时光

有些人在外面叱咤风云，职场上绝对是权威，一把手。对工作兢兢业业，是事业上的成功者，让人敬佩不已。但是说到家庭朋友方面就不一样了，每次他都处理不好这些关系，总是扮演者失败者的角色。

19.重新审视你的生活价值

人生活得价值不是为了自己，而是为了对得起养自己的人，对得起培育自己的人，对得起教育自己的人，不辜负他们的良苦用心。做个有益于社会的人，这才是生活的价值所在。

20.聪明地挑选该做的事

工作时间不要与同事喋喋不休地闲聊或者不断地打私人电话等。

不管老板在与不在都表现一致。

记住任何工作都不是完全没有意义的，要知道，你所有的贡献与努力都是不会被永远忽略的。

永远不要当一个没有思想的应声虫。

不要拖拖拉拉，误了大家。

21.摆脱诱惑物：让你沉迷而导致时光虚度的事

人生，是一次诱惑之旅，每迈一步，诱惑都如影相随。

22.专注当下：专心地做好目前最应做好的事

仅仅是对未来的幻想之中而已，一味去幻想，现在的时间就浪费了，现在的事情都做不好，怎么能为将来的发展奠定基础。