工作
助理
21周工作内容(0523-0529)
0523 周一(中午抵达昆明,准备周四会议事宜)
报销的发票已经全部寄回北京,下午晓璐拿着弄好的发票去找衡治总签字,需要电子报销明细表
注意事项:下次弄好电子报销明细表不止发给刘佳玲,还要发给衡治总,他需要看着明细表后再确认签字
0524 周二
重庆办公室的物业费用需要请款,请晓璐帮忙,
遇到的困难:昨天下午已经找衡治总签过字了,马上就要昆明526会议了,今天找不到他人,可以用邮件代替签字(这也是老大批评过之后才记住的,汗!)
解决:给一休哥打电话,他告诉我没有做过的事情先不要着急动手,先去找相关的或者之前做过的、可以直接对接的人,找到她之后再请教这个事情的规则、流程是怎么样的。弄清楚之后再做。
还有一点感悟:将自己的工作弄成流程化的清单,这样我不在的情况下,交给别的同事也可以很好的完成。
0525 周三(准备周四会议事宜)
去会场参加测试,和老大强哥去沃尔玛买晚宴用的酒水和饮料
0526 周四(下午两点会议正式开始)
1.上午去酒店看欧阳和婷婷,吉磊
2.下午协助欧阳
3.确认重庆办公室物业费用请款是否完成
原来晓璐不知道贴好相应的发票就可以直接给财务申请请款,差一点耽误了请款的时间,
注意:以后将工作委托给其他同事之后,还要注意相应的跟进
0527 周五
1.赵一缇转到西南区,给人事发人员变动邮件
2.周五上交运营周报给黄浩总
3.周五上交IP资源项目汇总表给薛晓雷
4.打印员工手册最后一页给同事签字,跟进武汉、成都、重庆的签字和邮寄情况
技能
规划
本周基本上就是协助昆明526活动的事情,无大的任务
昆明526我的感受:
1.画面够震撼
2.在现场协助欧阳,帮她处理一些琐碎的小事,感触挺深—论一个人的工作效率
3.发布会结束,鼓起勇气和现场用速录键盘的速记师沟通,请教她关于速记会议纪要的心得,如果我感兴趣应该如何入手学习
4.体会到了强大的团队力量,尤其是呼伦总的团队,带了一大堆设备,做可视化包装的团队就是我们tvm自己的人,觉得这个很了不起
5.会后有电视台主动来我们西南区想了解合作的更多细节,做好相应的记录,提前准备好老大的名片,并且双手递上去
6.来与会的人员竟然还有我们宜宾的老乡,好想去了解攀谈一下啊,会后竟然忙着忘记了!赶紧找联系方式
7.这次参加活动也需要整理出要点和别的小伙伴分享啊,尽快整理出成文的东西,方便分享,自己去整理一遍也可以加深印象。
素质
如何阅读一本书
阅读成果
在昆明宿舍搜到基本房东留下的书籍《三毛的一生》、《暮光之城》
生活
饮食,做了几顿饭
在昆明天天停水,洗脸刷牙都成了问题,还好有点矿泉桶装水,能够解决,洗澡啥的就免谈了,周二的时候老大带领我们去了桑拿,可以洗澡,泡温泉,按摩脚,还有健身房,可以健身跑步,打乒乓球什么的,和老大强哥打了乒乓球,嘿嘿,开心!!
做了两次醪糟汤圆,不过都不是小汤圆,那种有馅的汤圆,一不小心煮过了汤圆就烂了,馅儿都漏了出来,发现这个小点心我还蛮喜欢的类!
兴趣
是否参加线下活动
周六回北京,一下飞机就去东四那边参加了简书第四次换书会,原来这边是他们刚刚租下的小院子,以后这就是他们的阵地啦,具体回顾见链接
社交
带着男朋友参加简书换书会,虽然组办方办活动的经验不足,但是总体感觉还是不错的,他们开玩笑说我们去参加活动就是去秀恩爱的,才不是呢,我们是为了学习,希望可以交到更多的朋友滴!
财富
和指南针要了《工作前五年,决定你一生的财富》,这算是理财理论书籍,不知道该怎么记录好自己的收支,参加活动的时候旁边的小伙伴还讨论了一下,这个需要花时间好好研究
身体
睡眠
在昆明宿舍睡得都是硬板床,没有太休息好,尤其是那天坐飞机回来,本来是早上九点多的飞机,7点走都来得及,强哥说早上五点起床,五点半准时出发!好心塞啊,他说我要不和他一起他就先走了,我第一次在昆明坐大巴去机场,怕走错了还是和他一起大早上起来出发的,睡眠严重不够啊~
下一步行动-下周计划
1.研究如何更好地利用随手记记账
2.整理526相关公众号文章和资料,自己总结都讲了哪几个要点,并阐述给同事听。
3.整理好报销流程,标准是随便拿给一个从来没有做过的人都可以按照上面的步骤一个个做下去
4.可以积累订酒店,定专车的经验,请教这次做的小伙伴都是怎么做的。
5.找时间去找薛晓雷,请教IP表都怎么填,需要填哪些地方,统计出来干嘛,有何意义?
6.看完和小伙伴交换的三本书:
7.写参加第四次简书换书会的感受
8.学习麦克表单的创建方法