变更管理的“九阴真经”

变更不可怕,混乱的变更才可怕!

要想变更有序、受控,可分以下9步走:

第一步,当有人提出变更时,首先要评估信息的准确性,确认项目变更事实。

在变更之前,首先要了解相关的背景信息,确认变更的理由是否充分、合理。也许客户提出增加某个新功能,只是一时兴起而已,并不是项目真正的需要。

第二步,提供变更申请的书面记录。

变更申请不能只在口头上,必须要形成书面记录,并且获得审批。空口无凭。不落在书面上的东西是讲不清楚的。如果客户不愿意提供书面记录,就自己编写,然后让客户签字确认。

第三步,分析变更对范围、进度、成本、质量等诸方面的影响。

变更影响分析是变更管理的重要一环。通过分析对工作产品的影响,可以确认变更的范围,通过分析对进度、成本、质量的影响,可以了解变更的代价。

第四步,沟通变更影响,确认是否取消变更。

不是所有的变更申请都要接受。是否接受变更,取决于变更影响分析给出的变更收益成本比率。如果收益大于成本,就接受变更;反之,取消变更。

第五步,针对变更请求,提出相应解决方案。

提出变更申请的同时,应当给出变更方案。最佳的方式应该是给出至少3种解决方,让领导进行决策。

记住:让管理层做选择题,不要让他们做问答题。

第六步,选择合适人员对变更进行审批。

变更申请必须要经具有适当权限的人的审批。

第七步,召开变更控制会议,批准或否决变更。

必要时,变更需要组织变更控制委员会(CCB)开会讨论决策。

第八步,根据对变更请求的审批状态,与相关人员进行沟通。

项目管理者根据变更审批结果和相关人员进行沟通,落实变更。

第九步,指导与执行变更相关工作,跟踪变更执行状态。

对变更过程进行跟踪,确保变更被正确执行,变更记录得以保存,变更结果达到预期。变更完成后,将变更结果及时通知相关人员。

这就是变更管理的“九阴真经”。这套九阴真经的心法实际上就是两个字:繁琐。这样做的目的就是让那些想提出变更的人认识到变更是需要很高成本的,不要轻易地提出变更。

这正是:

变更管理分九步,真经原来有套路

核心就是要繁琐,轻启变更太糊涂


文章来自,软件工程之思


©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 220,137评论 6 511
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,824评论 3 396
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 166,465评论 0 357
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 59,131评论 1 295
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 68,140评论 6 397
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,895评论 1 308
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,535评论 3 420
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,435评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,952评论 1 319
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,081评论 3 340
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,210评论 1 352
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,896评论 5 347
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,552评论 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,089评论 0 23
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,198评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,531评论 3 375
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,209评论 2 357

推荐阅读更多精彩内容