书名:《搞定I:无压力工作的艺术》,英文名《Geting Things Done》
出版社:中信出版社 豆瓣评分:8.0
作者信息:戴维·艾伦,20年管理经验,其所倡导的GTD被称为最具影响力的个人管理方法论。
今天是大年初十,各地的快递都开始收货了,许多小伙伴都已开工两天。从过年的葛优躺到高效的工作状态并不容易,且须提着一股劲儿。
今天给大家推荐一本特别实用的书——《搞定I:无压力工作的艺术》 ,这本书所阐述的GTD工作方法或许能帮你在生活和工作中找到平衡,让你忙得有章法,做到点子上。
这本书主要解决了什么问题?
鉴定好书有两个方法:一是两个月后是否还记得其中的内容 ,二是这本书是否影响了你的世界观。
很明显,从2018年底开始到现在,GTD不仅改变了我的工作与生活,还影响了我的母亲、恋人和朋友。我开始使用清单软件,用GTD原则把事物清理出大脑,并建立自己的工作流。
你为什么需要GTD管理方法呢?
1、外在:时代在变化
越来越多的工作不在定岗定时,而是没有界限,你可能随时随地在工作。
这种变化让你无法准确评估做好一件事需要的时间。
你会沉湎于清单,分不清主次。
2、内在:大脑的困境
你的大脑无法管理大量信息,过量信息只会被遗忘。
待办事项总是萦绕在心头占据你的大脑带宽,你会分心,会焦虑
GTD的目标
清空大脑,解除你精神上的负担,并且把事情做好。只有轻松,才能高效。 其不仅适用于工作,更适用于生活。
如果的潜意识里有“未完成的事情“,就算是简单的“2月10号去交电费”,只要你没有安排下去,无论干什么你的大脑都时刻想着这件事,使得你很难专注当下。
GTD教你训练大脑的方法,让你用智慧把一切的事物赶出大脑,放在“外脑”中。只有底层的具体事务得到及时处理后,大脑才能进行更高一级的思维活动。你将可以心无旁骛去处理一件一件的事物。
最终状态
你会对生活重新拥有掌控感,你的生活会达到一种心如止水的状态,你很愉快,无论是生活还是工作,你将精力充沛游刃有余,你可以气定神闲的处理好所有的事情。
GTD做事原则:有效处理内心的承诺
悬而未决的事情会造成隐性压力
有一个常见的情况是这样的,人们对自己做出的承诺出现管理不当。
比如每日任务清单不能及时完成,内心遭受了严重的打击,不断的制定清单,又日复一日的拖延。
所以,困扰我们的不是事情本身,而是有一件事放那没做你会有隐性压力,大脑总会分神去想,消耗精力。
所以怎么办呢?当然是收集起来写入日程表,依托外脑去处理。
牢记三个处理原则
有哪些可借鉴的方法
横向管理工作流程5个步骤(掌控流程)
收集(一切引起注意的事物和信息)——加工处理(清空“工作篮”)——组织整理(建立操作系统)——回顾(检查回顾)——行动/执行
1、收集
收集是通往“心如止水”的关键第一步。收集一切“未尽事宜”,清空我们的大脑,能够体验到一种积极、良好的感觉。能够让我们站在一个全新的高度审视工作和生活。
目的:清空大脑
如何做:百分之百搜集一切“未竟之事”,进入收件箱
工具箱:推荐选取一个清单软件,比如滴答清单或Todoist
2、理清:清空工作篮
目的: 判断收件箱内的任务,哪些是可行的,哪些是不可行的
做法:首先是一件一件地过你收件箱里的任务,不要有遗漏。
判断可当下执行的任务:
两分钟原则(如果一件事,你当下做,要比你事后再绕回来做更节省时间,那理所当然地应该尽早去做 )——如果两分钟能做完的事,马上做
如果当下不可做,删除任务或放入将来也许清单
3、组织整理:建立清单
这是GTD最核心的动作手段:把事情分类,放入日程表
4、回顾:保障系统有效运行
定期对清单进行回顾是维持该系统正常运转的必要条件,可以利用平时空闲时间进行回顾,其中回顾最频繁的应当为日程表,下一步行动清单和项目清单。同时,每周需要出差一段时间对整个系统进行回顾。
目的:定期复盘,保障系统的有效性,不堆积无效和不能处理的任务。
目标:彻底、清楚、实时和完整
每周回顾:收集箱的所有事件/整个系统/各类清单
5、执行:最合适的行动
你的工作是发现你的工作,然后全身心投入其中。行所当行,到点就做,绝不拖延。
如何践行
1、找到适合自己的清单管理软件。
比如:我个人使用Todoist去管理日程,其实滴答清单很能满足国人需求
2、定期回顾,确保系统可信
比如:每周复盘回顾,每周清空工作篮,让大脑逐渐去信任“外脑”。
总结
这本书给我们一套训练大脑的方法,帮助我们减少大脑的烦躁和负担。阅读这本书的方法最好是先粗读,再实践,再细读。樊登读书会/得到APP都有这本书的解读版本,网络上也有许多博客可以参考。
另外,GTD的方法论需要根据自身的情况去调整和修炼,一旦掌握,会有极强的幸福感。
对我个人而言,当我把一切的事物都放在日程表里,我每天只需要打开手机一项一项检视那些待办事项,收集它们,去做分类, 接下来一件一件处理,处理完一件就是一件。虽然工作栏不断增加事但更快的是不断减少事。这种可以集中百分之百精力去做一件事的感觉太棒了会引发心流。
什么是搞定呢?就是可以专注当下一次只做一件事,而其他杂七杂八的事,都放在大脑以外的地方。