上篇文章聊了聊杜拉拉升职记里的理财经,其实这书中还有一个非常有意思的话题--职场老好人。首先,看一下书中对于职场老好人的一段经典描述,
拉拉一听,火噌地就上来了。可看看沈乔治的黑眼圈,拉拉又不忍心说重话了,她只得憋着气跟他说:“荣之妙要是说出去,说你给她改了数据,那别的部门总监也来要求你改数据,你是改呢还是不改?”
沈乔治一派老实地说:“我想她不会说出去的,我这可是帮了她。”
拉拉又好气又好笑,问他:“你为什么要把主动权交到他手上呀?办事得按照游戏规则来,不能指望着别人的良心。”
这段是说,拉拉给各部门开会强调了,各部门总监要在deadline之前提交底下员工的薪资调整数据,数据一旦提交,后面就不允许更改,只能等明年的绩效调整了。但是其中的一个部门经理在过了deadline之后,给拉拉手底下的沈乔治单独说又更新了一份,要求HR按照最新的这份数据做调整。
沈乔治是出了名的老好人,他知道拉拉知道这个事以后肯定生气,所以就单独帮荣之妙更新了都没有告诉拉拉。拉拉问他,如果其他部门总监知道了这个事,都拿着荣之妙的这个事情说事,那以后谁还把我们hr说的事当回事儿啊?但按照老好人的逻辑是,这个事是我帮她的忙呀,她怎么能害我呢?
那么我们看一下职场老好人帮了人家以后的结果:
1. 特例成惯例
沈乔治觉得,这个是我单独offer给荣之妙的特例,她肯定不会害我的。但是,我们看看在拉拉来之前SH往年薪资调整的情况,
沈乔治也列席旁听了这次沟通。以往年度加薪,总会有部门在C&B汇总数据后又要求调整,一会儿你要调整一会儿她要调整,沈乔治一概不敢拒绝,搞得自己又混乱又疲劳很是头痛。
以往hr难道没有跟各部门沟通deadline吗?但是因为hr的人不懂拒绝,一个两个,特例变成了惯例,deadline成了摆设。
2. 重复劳动,影响业务核心
这个话题对于我来说,真的是非常有感触,因为我们部门就有一个和沈乔治这样的老板,不懂得适当地拒绝。你以为你帮了人家一次两次以后,人家就认可你的能力了吗?可是最终换来了什么呢?最终我们部门得到的结果是,人家非但没有感到感激涕零,而是变本加厉地推了更多的事情过来,而且理由是,你1都做了,为什么2不能做呢?2只不过是在1的基础上增加了一点点而已嘛。
后来我们部门什么情况呢?就像杜拉拉描述的一样,为了完成这些额外的事情,我们手底下的人每天加班,甚至做到半夜,搞得一个个都怨声载道的,部门离职率也创了新高。
也是因为影响自己的主营业务了,我们老板就这个话题和公司的HR聊了聊,特别是就如何拒绝其他部门的要求,how to say no这一点,看看HR这边能给到哪些建议。
1. You are not alone
首先,hr强调的是,职场上,say no这个事情在各部门都会发生,连hr都说,他们自己都要无时无刻面对这个话题,所以首先摆正心态,你不是一个人在战斗,所有人都会面对这个问题。
2. Business Evaluation
当然我们不是说所有的事情都要拒绝,因为职场上,“关系”这个东西很重要,各个部门的业务范围不可能划得那么清楚,总有那些灰色地带,而对于处理这些灰色地带的事情的时候,关系这个东西就很重要了,关系好,人家就当帮你一个小忙,关系不好,人家可以直接拒绝你。
所以对于其他部门的要求,我们如何衡量是否需要拒绝呢?问自己这几个问题作为参考,
这个要求是否在你们部门的主营业务范围之内?
是否有利于自己部门的KPI?
你需要花多少精力做这个事情?
如果不做,是否影响公司的业务发展?
如果以上答案都是no, 或者低,那么你可能需要拒绝别人的要求。
我们同样以沈乔治的例子来思考,
荣之妙的要求是否在hr的主营业务范围之内?本来,这个薪资调整是hr的主营业务,但是既然拉拉已经和各部门的领导强调了要在deadline之前提交并且已经达成了一致,那么在deadline之前提交数据是各部门领导的职责,荣之妙没有做到她们之前达成的职责,这个就是荣之妙的问题,和hr无关。
是否有利于自己部门的KPI? 这个事情肯定是不利于hr的KPI的,而且事实也证明,由于沈乔治在最后关头帮荣之妙调整了数据,导致沈乔治需要熬夜加班,影响了工作效率,导致最后关头数据出错了,幸亏拉拉及时调整以避免了错误进一步升级。
你需要花多少精力做这个事情?这个是显然易见的,沈乔治因为荣之妙最后的数据调整,都熬夜加班了。
如果不做,是否影响公司的业务发展?荣之妙的这个事情,拉拉之前在跟各部门开会的时候就说了,如果没有在deadline之前提交,那么这些细微的调整就是明年的事情,从整体上来讲,不会对公司的业务发展有什么大的影响。
3. How to say NO?
既然决定了要说no, 那么如何说不呢?沈乔治给的答案是,问我老板。其实老板确实是一个不错的选项,老板是用来干嘛的?老板永远是你无法解决问题的时候可以去求助的对象,特别是这种工作职责方面的。
最近我们部门就有这样一个例子,一个事情另外一个部门觉得这个是我们部门的业务范围之内的,而我们部门觉得这个是那个部门职责范围之内的,两个部门老板争执不下,那么怎么办呢?
最后升级给了steering committee, 由我们业务方面的所有部门的大老板们决定。你看,老板们搞不定,不也得求助于老板的老板吗?
当然,不是所有事情都要升级给老板,这个取决于每个事情的复杂度。有些事情自己能有理有据地say no, 就不用老板出马了。
以上只是自己的一些想法,供大家参考。
毕业于金融系,混迹于IT圈,偶尔写理财,偶尔写职场,我是Elyse,很高兴遇见你!