留言信息类似于过去的手写留言便条，就是因为种种原因不能见面的两人，但是还有工作或事情需要交待，就把信息内容写出来，方便对方参照执行。
如今虽然有电话的便利，但是在工作中，还是会遇到需要编写留言信息的时候。
1.明确对象，标明你的信息是留给谁的，即便是给对方发信息，加上称呼也是必要的礼貌；
2.简明述说事情大概，交待前因，例如这是某某工作需要；
3.列清都需要做哪些工作，一定要分条逐项，不要一大段说个大概，容易出现遗漏；
4.每一条在说清工作要求和重点，例如索要资料要注明起止时间、明确具体内容，如有特殊要求也一并说明，例如正反打印三份，其中一份盖公章，其余两份不需要灯；
5.注明工作截止时间，让对方明白这件工作的优先等级，合理安排工作；
6.如需要跨部门合作，做好把可提供帮助的其他部门联系人的姓名和电话一起留下；
7.写清工作完成后的处理方式，例如交给领导，提报上级主管部门等；
8.落款写好自己的姓名及留言日期，形成工作可追溯记录。
最后检查内容是否有遗漏，时间信息是否正确，人名和部门有无张冠李戴。
全部确认完毕后，可发出！
