参加过很多社团,所以对于这种,团康,带活动很在行。之前经历的几个公司我的身份是做市场,基本上公司內的各种小活动或是年会都是我来策划组织的,效果也都很好。不知道是不是因为我想出来的活动都是内地这边比较少玩的。现在在这家公司规模最大的有300人,目前在总经办工作。其中一項工作的内容,就是组织公司的月会议。我以前也开过公司类似的会议通常就是一整天枯燥无聊。所以我就在想,当我来组织策划时,能不能让它变得更好玩一点?
所以每次的月会我都精心策划,主要做了几件事。
1.迟到发红包:提高开会的效率,每每有人迟到,发红包时大家总是很开心。可以带动开场时的气氛。
2.开场我会找一段比较经典的小视频,大约5到10分钟。大多是一些非常有意思,但是其实在反应团队问题的小影片。
3.每个人报告要有限制,每人规定只能报告15分钟,超过要罚款。通常发红包的时候总是大家最开心的时候。
4.规定人人都要参与发言,除了报告者还有很多参会者,他们经常坐在哪一整天没事情,玩玩手机。
所以我会规定参会的人至少在会议中要提出有问题或建议。最后我还规定大家在会议时每个人要把手机放到桌子中间。
5.中午有游戏:每次的午餐时间,都会打散原来部门的群体,让大家跨部门分组。每次会给团队一个任务挑战让他们去pk,所以大家能够在吃饭时间,通过游戏去认识其他部门的人。我们玩过很多有意思的游戏,比如堆扑克牌看谁堆的高,折纸飞机看谁射的远。发给每组两颗鸡蛋他们要将其自行包装,最终从三楼丢下来不破者獲勝。
最终老板都曾经在他的微信朋友圈发过,开会即团建。
6.在进行年度计划报告或者半年度计划报告时,还会弄一个谁是演说家的评选,让各个部门报告的领导去pk,参会者要选出一个他们心目中觉得报告最好的人。
会议中还有很多小细节,比如新来的人,会议后我都会为他们錄一段影片跟大家打招呼,便于团队更快地认识他们。每次玩游戏的环节会后,我也都会帮大家做成視頻留存起来。现在也常常在公司的大屏幕播放。
这个会我们大概开了一年,效果非常的好。团队建设真的不一定是大家出去玩。如果能够把开会变成团建,然后长期的执行下去,其实效果会更好。